My Enterprise

My Enterprise is een beveiligde toepassing die toegankelijk is via de computer, tablet of smartphone.
Aanmelden bij My Enterprise kan op verschillende manieren:

• elektronische identiteitskaart met (draadloze) kaartlezer

• itsme

• mobiele app

U krijgt automatisch een overzicht van de geregistreerde entiteiten (hierna entiteiten genoemd) waarvan u de gegevens mag raadplegen of aanpassen.

My Enterprise

Welke gegevens vindt u hier?

U kunt alle gegevens raadplegen die in de KBO zijn ingeschreven over uw entiteit en vestigingseenheden.

Veel van die gegevens zijn publiek toegankelijk. Het is daarom belangrijk dat die informatie correct is, aangezien ze door een groot aantal gebruikers wordt geraadpleegd (overheidsinstanties, openbare diensten, het publiek via de Public Search). Correcte gegevens kunnen bovendien tal van administratieve procedures vereenvoudigen. Met My Enterprise kan u uw gegevens gemakkelijk elektronisch bijwerken.

Hoe zoekt u gegevens op?

Toegang

Enkel personen die bevoegd zijn om de entiteit te vertegenwoordigen hebben toegang tot de gegevens van de entiteit. Raadpleeg de "Lijst van de functies die de machtiging verlenen om de geregistreerde entiteit te vertegenwoordigen" (PDF, 946.17 KB) om te weten of u over toegang beschikt.

Bent u vertegenwoordiger in een entiteit en vindt u die niet terug in het overzicht van My Enterprise?

• Het is mogelijk dat uw functie niet werd ingeschreven in de KBO. 
  Via My Enterprise kunt u eenvoudig een aanvraag indienen om de ontbrekende vertegenwoordiger te laten inschrijven.
  U kunt ook het formulier "Ontbrekende Vertegenwoordiger" (PDF, 332.96 KB) invullen en doorsturen naar de KBO-beheersdienst.
  Hou er rekening mee dat we de digitale aanvragen via My Enterprise eerst behandelen.
• Uw functie werd mogelijk ambtshalve doorgehaald door de beheersdienst van de KBO. U kunt controleren of uw functie is doorgehaald door Public Search te raadplegen. Voor meer informatie over de procedure bij het doorhalen van functies kunt u contact opnemen met de KBO helpdesk.

Volmachten My Enterprise

De vertegenwoordigers kunnen een volmacht geven aan iemand anders. Die gevolmachtigden hebben dan binnen de toepassing dezelfde rechten als de vertegenwoordigers.

My Enterprise biedt de mogelijkheid aan om de volmacht

• in te schrijven,

• te herroepen of

• op te zeggen.

Als u dat wenst kunt u ook de volgende formulieren invullen en doorsturen naar de KBO-beheersdienst:

• Aanwijzing gevolmachtigde (PDF, 464.98 KB)

• Volmacht – herroeping (PDF, 319.78 KB);

• Volmacht – opzegging (PDF, 318.44 KB).

Als u een My Enterprise-volmacht voor een entiteit had en u geen toegang meer hebt tot de gegevens van die entiteit, is het mogelijk dat de volmacht werd ingetrokken, of dat de functie van de persoon die u de volmacht heeft verleend, ambtshalve werd doorgehaald. In het laatste geval werden de verleende volmachten beëindigd. U kunt controleren of de functie is doorgehaald door Public Search te raadplegen. Een andere vertegenwoordiger moet u dan een nieuwe volmacht verlenen.

Volmachten om aangetekende zendingen af te halen

Als u toegang heeft tot de gegevens van een entiteit in My Enterprise, kunt u aan derden een volmacht geven om aangetekende zendingen in ontvangst te nemen voor de entiteit en/of vestigingseenheid. Inschrijven of aanpassen van die volmachten kunt u via My Enterprise.

Personen met de volmacht om aangetekende zendingen af te halen, kunnen inloggen in My Enterprise en een beperkt aantal gegevens raadplegen. Ze kunnen ook een document afprinten waarmee ze aangetekende zendingen voor de entiteit en/of vestigingseenheid mogen ontvangen.

De volmacht om aangetekende zendingen af te halen, kan worden ingeschreven op het niveau van de entiteit of van de vestigingseenheid.

• Als de volmacht is ingeschreven op niveau van de entiteit, dan kan die persoon aangetekende zendingen in ontvangst nemen voor de entiteit en al haar vestigingseenheden.

• Met een toekenning op niveau van de vestigingseenheid kan dat enkel voor die bepaalde vestigingseenheid.

Als u een My Enterprise-volmacht voor een entiteit had en u geen toegang meer hebt tot de gegevens van die entiteit, is het mogelijk dat de volmacht werd ingetrokken, of dat de functie van de persoon die u de volmacht heeft verleend, ambtshalve werd doorgehaald. In het laatste geval werden de verleende volmachten beëindigd. U kunt controleren of de functie is doorgehaald door Public Search te raadplegen. Een andere vertegenwoordiger moet u dan een nieuwe volmacht verlenen.

Waarom is het belangrijk om over actuele gegevens te beschikken? 

Een aantal gegevens in de KBO zijn toegankelijk voor overheidsinstanties en diensten die ze gebruiken om hun wettelijke opdrachten uit te voeren. 

Het grote publiek (burgers, bedrijven, consumenten) heeft ook op elk moment toegang tot die gegevens via Public Search en kan zich zo een beeld vormen van uw onderneming, de toelatingen die ze heeft gekregen, enz.    

Hier volgen enkele voorbeelden van situaties waarin de gegevens van uw bedrijf kunnen worden geraadpleegd: 

• de btw-administratie gebruikt de gegevens die in de KBO zijn opgenomen;
• banken controleren bepaalde verklaringen op basis van de openbare gegevens van de KBO;
• burgers kunnen de gegevens van hun toekomstige leveranciers of medecontractanten controleren via de KBO. 

Het is dus van cruciaal belang dat de gegevens van uw entiteit en haar vestigingseenheden correct en up-to-date zijn.

Hoe actualiseert u de gegevens van uw entiteit?

Via My Enterprise kunt u bepaalde gegevens rechtstreeks en kosteloos invoeren, gegevens die niet meer geldig zijn wijzigen en stopzetten of foutieve gegevens corrigeren.

Welke gegevens u kunt invoeren, aanpassen (wijzigen of corrigeren) of stopzetten hangt af van de hoedanigheid en de rechtsvorm van uw entiteit. In de volgende tabel vindt u een overzicht van de mogelijke acties:

(1) Enkel voor vennootschappen (Belgische en buitenlandse)

(2) Enkel voor entiteiten natuurlijk persoon

Voor meer informatie over de inschrijving van gegevens over werkende vennoten en helpers in de KBO, kan u de handleiding My Enterprise consulteren (PDF, 5.02 MB).

Voor meer informatie over het wijzigen van het adres van een vestigingseenheid, raadpleeg de bijbehorende instructies voor het wijzigen van het adres van een vestigingseenheid (PDF, 240.36 KB).

Hoe laat u andere dan de hierboven vermelde gegevens aanpassen?

Met de toepassing My Enterprise kunt u bij de beheersdienst van de KBO een aanvraag indienen om foutieve gegevens te corrigeren, of de dienst opzoeken die bevoegd is om uw gegevens te corrigeren.

My Enterprise

Wilt u meer informatie?

Meer informatie over hoe u uw gegevens laat aanpassen, vindt u op de pagina "Gegevens verbeteren".