ZDU - My Enterprise

My Enterprise ist eine gesicherte Anwendung. Um auf My Enterprise zuzugreifen, können Sie sich auf verschiedene Weise anmelden mit:

• einem elektronischen Personalausweis mit (drahtlosem) Kartenleser
• itsme
• einer mobilen App

Sie erhalten automatisch eine Übersicht über die registrierten Einheiten (nachstehend Einheiten genannt), deren Daten Sie einsehen oder ändern dürfen.

My Enterprise

Welche Daten finden Sie hier?

Sie können alle eingetragenen Daten über Ihre Einheit und Ihre Niederlassungseinheiten suchen.

Viele dieser Daten sind öffentlich zugänglich. Daher ist es wichtig, dass diese Informationen korrekt sind, da sie von einer Vielzahl von Personen (Behörden, öffentlichen Diensten oder auch der breiten Öffentlichkeit über Public Search) abgerufen werden und viele Verwaltungsvorgänge vereinfachen können. Mit My Enterprise können Sie Ihre Daten ganz einfach elektronisch aktualisieren.

Wie suchen Sie Daten?

Zugriff

Nur Personen, die berechtigt sind, die Einheit zu vertreten, können auf deren Daten zugreifen.
In der  „Liste der Funktionen, die zur Vertretung der Einheit berechtigen“ (PDF, 769.87 KB) finden Sie heraus ob Sie Zugang haben

Sind Sie Vertreter einer Einheit und finden Sie diese Einheit nicht in der Übersicht von My Enterprise?

• Dann ist es möglich, dass Ihre Funktion nicht in die ZDU eingetragen wurde.
  Über My Enterprise können Sie leicht einen Antrag einreichen, um diesen fehlenden Vertreter eintragen zu lassen.
  Sie können auch das Formular „Fehlender Vertreter“ (PDF, 332.19 KB) ausfüllen und an den ZDU-Verwaltungsdienst senden.
  Beachten Sie, dass wir zuerst die digitalen Anfragen über My Enterprise bearbeiten.
• Funktionen und unternehmerische Fähigkeiten können von Amts wegen durch den Verwaltungsdienst der ZDU gelöscht werden. Sie können in Public Search nachsehen, ob Ihre Funktion gestrichen wurde. Für weitere Informationen bezüglich des Verfahrens zur Löschung von Funktionen können Sie sich an den Helpdesk der ZDU wenden.

Vollmachten My Enterprise

Die Vertreter können eine andere Person bevVollmächtigen. Diese Bevollmächtigten von My Enterprise haben dann in der Anwendung die gleichen „Rechte“ wie die Vertreter.

My Enterprise bietet die Möglichkeit, diese Vollmacht

• einzutragen,

• zu widerrufen oder

• zu beenden.

Sie können auch Formulare ausfüllen und an den ZDU-Verwaltungsdienst senden:

• Bestellung zum Bevollmächtigten (PDF, 452.5 KB)
• Vollmacht – Widerruf; (PDF, 314.5 KB)
• Vollmacht – Beendigung. (PDF, 314.02 KB)

Wenn Sie für eine Einheit ein My-Enterprise-Mandat hatten und keinen Zugriff mehr auf deren Daten haben, kann es sein, dass das Mandat widerrufen wurde oder die Funktion der Person, die Sie bevollmächtigt hat, von Amts wegen gelöscht wurde. In diesem Fall wurden die erteilten Vollmächte geschlossen. Sie können im Public Search nachprüfen, ob die Funktion gelöscht wurde. Ein anderer Vertreter muss Ihnen daher eine neue Vollmacht erteilen.

Vollmachten, um Einschreiben abzuholen

Wenn Sie auf die Daten einer Einheit in My Enterprise zugreifen können, können Sie Dritte bevollmächtigen, Einschreiben für die Einheit und/oder eine Niederlassungseinheit in Empfang zu nehmen. Sie können diese Vollmachten in My Enterprise eintragen oder ändern.

Personen, die zur Abholung von Einschreiben bevollmächtigt sind, können sich bei My Enterprise anmelden und eine begrenzte Anzahl von Daten abrufen. Sie können auch ein Dokument drucken, mit dem sie Einschreiben für die Einheit und/oder die Niederlassungseinheit empfangen dürfen.

Die Vollmacht zur Abholung von Einschreiben kann auf dem Niveau der Einheit oder der Niederlassungseinheit eingetragen werden.

• Wenn die Vollmacht auf Einheitssniveau eingetragen wurde, kann diese Person Einschreiben für die Einheit und alle ihre Niederlassungseinheiten in Empfang nehmen.
• Mit einer Vollmacht auf dem Niveau der Niederlassungseinheit ist dies nur für diese bestimmte Niederlassungseinheit möglich.

Warum ist es wichtig, aktuelle Daten zu haben?

Eine Reihe der in der ZDU erfassten Daten ist für die Verwaltungen und Dienste zugänglich, die sie im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben nutzen.

Auch die breite Öffentlichkeit (Bürger, Unternehmen, Verbraucher) kann jederzeit über die Public Search darauf zugreifen und sich so ein Bild von Ihrem Unternehmen, den erhaltenen Genehmigungen usw. machen.

Hier einige Beispiele für Situationen, in denen die Daten Ihres Unternehmens eingesehen werden können:

• die Mehrwertsteuerverwaltung nutzt die in der ZDU eingetragenen Daten;
• die Banken überprüfen bestimmte Meldungen anhand der öffentlichen Daten der ZDU;
• Bürgerinnen und Bürger können die Daten ihrer zukünftigen Lieferanten oder Vertragspartner über die ZDU überprüfen.

Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass die Daten Ihrer Einheit und ihrer Niederlassungseinheiten korrekt und aktuell sind.

Wie können Sie die Daten Ihrer Einheit aktualisieren?

Über My Enterprise können Sie direkt und kostenlos Daten eintragen, überholte Daten ändern und  löschen sowie fehlerhafte Daten korrigieren.  

Welche Daten Sie eintragen, anpassen oder löschen können, hängt von der Eigenschaft und der Rechtsform Ihrer Einheit ab. 

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der möglichen Aktionen:

(1) Nur für (belgische und ausländische) Gesellschaften
(2) Nur für Einheiten natürliche Personen
Weitere Informationen darüber, wie Sie Daten über aktive Gesellschafter und Hilfspersonen in die ZDU eintragen können, finden Sie im Handbuch My Enterprise (PDF, 4.76 MB).

Weitere Informationen zur Änderung der Adresse einer Niederlassungseinheit finden Sie in der Anleitung zur Änderung der Adresse einer Niederlassungseinheit (auf Französisch) (PDF, 262.36 KB).
 

Wie lassen Sie andere Daten als die oben erwähnten Daten ändern?

Mit der App My Enterprise können Sie einen Antrag auf Verbesserung fehlerhafter Daten bei der Verwaltungsstelle der ZDU stellen oder den für die Anpassung Ihrer Daten zuständigen Dienst suchen.

My Enterprise

Möchten Sie weitere Informationen?

Weitere Informationen über die Änderung Ihrer Daten finden Sie auf der Seite „Daten berichtigen“.