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BELAC fonctionne selon un système de management conforme aux exigences internationales relatives à la gestion des organismes d’accréditation.
Le système de management de BELAC est documenté par un manuel de qualité (PDF, 1023.35 Ko) et par un ensemble de documents (voir les publications en bas de cette page) auxquels le manuel fait référence.
Le manuel de qualité est limité à la présentation des objectifs poursuivis par BELAC et à des lignes générales relatives à son organisation.
Les documents associés au manuel de qualité sont répartis en diverses séries, en fonction de leur nature :
- documents légaux et références normatives (Série BELAC 0-xx)
- documents qui détaillent la gestion générale (Série BELAC 1-xx)
- documents qui détaillent les critères d'accréditation et les aspects de procédure directement liés aux droits et obligations des organismes accrédités ou candidats à une accréditation (Série BELAC 2-0xx, Série BELAC 2-1xx, Série BELAC 2-2xx, Série BELAC 2-3xx, Série BELAC 2-4xx )
- documents de procédure relatifs à la gestion de l'organisme d'accréditation et à l'exécution des procédures d'accréditation (Série BELAC 3-xx)
- instructions détaillant les modalités d'application des procédures par les tiers (Série BELAC 4-xx) et par le secrétariat (Série BELAC 5-xx, non publiée)
- listes nominatives, banques de données et documents modèles/formulaires pour l'application des procédures (Série BELAC 6-0xx, Série BELAC 6-1xx, Série BELAC 6-2xx, Série BELAC 6-3xx (non publiée), Série BELAC 6-4xx)
- documents à caractère informatif rédigés par BELAC dans le cadre de la promotion du système et documents de guidance émanant d'organisations nationales ou internationales extérieures à BELAC (Série BELAC 7-xx).
Chaque ajout de nouveau document et chaque modification de document est annoncé sur ce site dans la rubrique « Documents BELAC nouveaux ou récemment modifiés ».