Table of Contents

    Registratie als handelaar in diamant en/of synthetische diamant

    Toepassingsgebied

    Het koninklijk besluit van 20 november 2019 bepaalt dat elke handelaar in diamant en/of synthetische diamant gevestigd in België, zich verplicht moet laten registreren bij de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) te Antwerpen. Dat houdt in dat hij het bewijs levert dat hij alle voorwaarden vervult om het beroep van handelaar in diamant en/of synthetische diamant uit te oefenen.

    Zijn onderworpen aan dit koninklijk besluit:

    • alle handelaars in diamant en/of synthetische diamant;
    • makelaars en producenten die gebruikmaken van diamant en/of synthetische diamant bij het vervaardigen van toestellen, zelfstandigen;
    • vennootschappen naar Belgisch recht als naar buitenlands recht in aanmerking, mits ze een bijkantoor of filiaal in België hebben.

    Zijn niet onderworpen aan dit koninklijk besluit:

    • de verzekering en financiering van de diamanthandel.

    Voor reeds geregistreerde handelaren in diamant en/of synthetische diamant voorziet het KB van 20 november 2019 overeenkomstig artikel 18 een overgangsperiode van één jaar vanaf de inwerkingtreding van dit besluit.

    Te vervullen formaliteiten

    De handelaar in diamant en/of synthetische diamant (persoon of firma) biedt zich aan bij de:

    Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie
    Dienst Vergunningen – Diamant
    Italiëlei 124 bus 71
    2000 Antwerpen

    Hij moet de volgende documenten overleggen:

    • Een vermelding van het rijksregisternummer (identiteitsbewijs) van alle zaakvoerders/bestuurders.
    • Een vermelding van het ondernemingsnummer toegekend door de Kruispuntbank van Ondernemingen (via de ondernemingsloketten).
    • Voor vennootschappen, een kopij van de notariële akte van oprichting en/of uittreksel uit het Belgisch Staatsblad.
    • Een recent uittreksel uit het strafregister (max 3 maanden) van iedere zaakvoerder/bestuurder, alsook van de rechtspersoon.
    • Een bewijs van vakbekwaamheid (hetzij aan de hand van een diploma/getuigschrift van een diamantopleiding, of aan de hand van het lidmaatschap bij een van de 32 beurzen aangesloten bij de WFDB, of aan de hand van een overzicht van de eerder uitgeoefende beroepsactiviteiten en -ervaring) van ten minste één zaakvoerder/bestuurder.
    • Een deelnamecertificaat, van de door de dienst van de FOD Economie, belast met het toezicht op de diamantsector, goedgekeurde anti-witwasopleiding, op naam van ten minste één natuurlijke persoon die de werkzaamheden van de onderneming permanent en daadwerkelijk leidt (anti-witwasverantwoordelijke). Die opleiding wordt momenteel o.a. georganiseerd door de Private Stichting Antwerp World Diamond Center (AWDC) (aanvraag via www.awdc.be/en/antwerp-diamond-events)
    • Een bewijs van volmacht (voor degenen die de zaakvoerder vertegenwoordigt) ondertekend door beide partijen + het identiteitsbewijs van de gevolmachtigde.

    Na registratie wordt de betrokken persoon of firma erkend als handelaar in diamant en/of synthetische diamant en ontvangt hij hiervan een schriftelijk bevestiging. Dat bewijs kan voorgelegd worden aan de dienst boekhouding van het AWDC.

    Na de registratie kan de handelaar in diamant en/of synthetische diamant transacties van ongezette diamant verrichten (aan- en verkoop, invoer, uitvoer, …).

    Elke wijziging aan de administratieve hoedanigheid van de zaakvoerder(s) of de vennootschap wordt zo snel mogelijk en binnen de drie maanden na de wijziging meegedeeld aan de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen -Diamant)

    Meer informatie

    De website registereddiamondcompanies.be kan geraadpleegd worden om na te gaan of een handelaar in diamant en/of synthetische diamant al dan niet geregistreerd is bij de FOD Economie.

    De website van het Antwerp World Diamond Centre bevat nuttige informatie over handel drijven in diamant in België en de verplichtingen: https://www.awdc.be/en/your-diamond-business-guide

    In- en uitvoervergunningen

    De in- en uitvoer van ongezette diamant, alle categorieën, en ongezette edelstenen, vanuit of naar derde landen buiten de Europese Unie, is onderworpen aan de voorlegging bij de douane van een invoer- of uitvoervergunning. (wet van 11 september 1962, ministerieel besluit van 5 september 1995, ministerieel besluit van 27 april 1997).

    Het betreft de HS-codes 71021000, 71022100, 71023100, 71022900, 71023900, 71031000, 71039000, 71039900, 71041000, 71042010, 71042090, 71049010, 71049090, 71051000, 71059000.

    Die vergunningen worden uitgereikt door de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) te Antwerpen, op naam van erkende handelaars in diamant en/of synthetische diamant of op naam van Diamond Office.

    De aanvraag van een invoer- of uitvoervergunning

    De geïnteresseerde moet een aanvraag tot invoer- of uitvoervergunning rechtstreeks indienen bij de:

    • Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie
      Dienst Vergunningen – Diamant
      Italiëlei 124 bus 71
      2000 Antwerpen

    of bij

    • Diamond Office
      Afdeling van de Private stichting AWDC
      Hoveniersstraat 22
      2018 Antwerpen

    De blanco aanvraagformulieren kunnen verkregen worden bij de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) (6 eurocent per aanvraagformulier) of kunnen gedownload worden.

    Aanvraagformulier downloaden (PDF, 407 KB)

    Te vermelden gegevens op de aanvraagformulieren:

    De gegevens die in de aanvraag moeten worden vermeld, zijn:

    • het ondernemingsnummer, naam en volledig adres van de aanvrager;
    • de nauwkeurige omschrijving van de goederen (handelsnaam, goederencode en categorienummer);
    • de land van verkoper, oorsprong en herkomst bij invoer;
    • de land van de koper, oorsprong en bestemming bij uitvoer;
    • de hoeveelheid in karaat of gram;
    • de waarde van de goederen in euro;
    • de datum en handtekening van de aanvrager.

    De geldig gemaakte in- of uitvoervergunning wordt nadien aan de douane bezorgd en voorgelegd bij de in- of uitklaring van de goederen.

    Diamond Office

    Iedere geregistreerde handelaar in diamant en/of synthetische diamant moet bij de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant), aangifte doen voor iedere extra-Unie in- en uitvoer van diamant, van

    • de waarde,
    • het gewicht,
    • de kwalificatie en
    • de gedocumenteerde oorsprong of herkomst.

    De aangiften gebeuren in de lokalen van Diamond Office (van de Private Stichting AWDC) – Hoveniersstraat 22 te 2018 Antwerpen.

    Voor intra-Unie zendingen kan aangifte gedaan worden bij dezelfde dienst, maar dat is niet verplicht. Dezelfde modaliteiten als voor de controle van de extra-Unie zendingen worden dan toegepast. Er moet in dergelijk geval echter geen in- of uitvoervergunning voorgelegd worden bij de douane, vermits er dan geen douaneformaliteiten zijn (vrij verkeer van goederen binnen de Europese Unie).

    De aan te geven waarde, het gewicht en de kwalificatie van de in- of uitgevoerde diamanten worden vastgesteld door de erkende deskundigen onder het toezicht van ambtenaren van de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) van de FOD Economie. De deskundigen worden erkend door de minister van Economie, na het slagen van een bekwaamheidsproef.

    In de lokalen van Diamond Office zijn ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën aanwezig (Douane) voor het vervullen van de in- en uitvoerformaliteiten van alle soorten diamant.

    Douanerechten - btw

    De in- en de uitvoer van diamant is vrijgesteld van taksen en invoerrechten.

    Om van de btw-vrijstelling te kunnen genieten moet de handelaar in diamant en/of synthetische diamant voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 42, § 4 van het btw-wetboek. Die vrijstelling geldt enkel voor handelaren in diamant en/of synthetische diamant die bij de FOD Economie geregistreerd zijn en die uitsluitend handelaar zijn in ongezette diamant.

    In combinatie met juwelen is er geen vrijstelling van btw.

    Kimberley Proces Certificatenschema voor de internationale handel in ruwe diamant

    In- en uitvoer van ruwe diamant

    De invoer en de uitvoer van ruwe diamant (HS-codes 71021000, 71022100, 71023100) is enkel toegestaan wanneer die diamanten :

    • vergezeld zijn van een geldig Kimberley Process Certificaat (KP-certificaat) en
    • de ruwe diamanten verpakt zijn in een fraudebestendige houder aangebracht door de bevoegde autoriteit bij export.

    De handel van ruwe diamant is enkel toegestaan tussen de landen die deelnemer zijn aan het Kimberley Certificatenschema voor ruwe diamant.

    Zie hiervoor de verordening (EG) n° 2368/2002 van 20 december 2002 met betrekking tot het Kimberley Certificatenschema voor de internationale handel in ruwe diamant.

    De FOD Economie, Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) is een van de zeven autoriteiten in de Europese Unie bevoegd voor de controle op de ruwe diamanten die de Europese Unie binnenkomen of buitengaan. De andere Unie-autoriteiten zijn gevestigd in

    • Londen (Verenigd Koninkrijk),
    • Idar-Oberstein (Duitsland),
    • Praag (Tsjechië),
    • Boekarest (Roemenië)
    • Lissabon (Portugal)
    • Dublin, Ierland.

    Met het oog op het verkrijgen van een Kimberley Certificaat voor de export van ruwe diamant moet de exporteur:

    • aan de hand van overtuigende bewijsstukken ("conclusive evidence"), aantonen hoe hij de ruwe diamanten in zijn bezit gekregen heeft (aankoopfacturen, KP-certificaten, …) en
    • die stukken voorleggen aan de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) te Antwerpen die bevoegd is om het Kimberley Certificaat op te maken en geldig te maken.

    De handelaar in diamant en/of synthetische diamant krijgt steeds een gewaarmerkte kopie van het KP-certificaat (zowel bij invoer als bij uitvoer), die hij gedurende drie jaren moet bewaren samen met een kopie van de factuur van de betreffende transactie.

    Zelfregulering van de sector

    Met betrekking tot de internationale handel in ruwe diamant (Kimberley Proces) voorziet de Europese verordening nr. 2368/2002 een systeem van zelfregulering van de diamantsector. Volgens verordening (EG) nr. 762/2003 zijn de vier Antwerpse diamantbeurzen opgenomen in de lijst van diamantorganisaties die het systeem van garanties en zelfregulering van de bedrijfstak toepassen.

    Handelaars in ruwe diamant die lid zijn van een van die erkende organisaties dienen:

    • een door de exporteur ondertekende verklaring op de factuur aan te brengen als bewijs van de legale invoer of aankoop;
    • jaarlijks opdracht te geven aan een onafhankelijke controleur te certificeren:
    • dat kopieën van alle facturen van leveranciers en klanten zorgvuldig worden bewaard gedurende ten minste drie jaar en
    • dat alle transacties voldeden aan de voorwaarden zoals voorgeschreven door de verordening, of dat de transacties die daar niet aan voldeden, aan de bevoegde autoriteit zijn gemeld.

    Een onafhankelijke controleur is een boekhouder, revisor of accountant, die werkt voor rekening van derden en die wettig erkend is om het beroep te kunnen uitoefenen.

    Die verklaring (KP-verklaring) moet samen met de aangifte van de voorraad en de bedrijvigheid (zie hierna) ingediend worden bij Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant).

    Indien de handelaar in diamant en/of synthetische diamant in het referentiejaar geen handel in ruwe diamant verricht heeft, moet hij dit persoonlijk verklaren.

    De handelaars in diamant en/of synthetische diamant die een omzet in ruwe diamant realiseren van minder dan 6,25 miljoen euro, moet slecht eens in de drie jaar een KP-verklaring door een onafhankelijk controleur bezorgen. De Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) heeft evenwel het recht om een jaarlijkse verklaring op te vragen indien daartoe redenen zouden zijn.

    De KP-verklaringen worden per post aan de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen - Diamant) te Antwerpen bezorgd samen met de aangifte van de voorraad en de bedrijvigheid (zie hieronder).

    Een model van deze verklaringen is eveneens kosteloos te bekomen via Diamond@economie.fgov.be of is in elektronische vorm beschikbaar:

    Aangifte van de voorraad en de bedrijvigheid in de diamantsector

    Alle geregistreerde handelaars in diamant en/of synthetische diamant moeten jaarlijks bij de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen -Diamant) te Antwerpen, een aangifte van de voorraad diamant en de bedrijvigheid indienen.

    De blanco formulieren zijn kosteloos bij die dienst te bekomen (aan te vragen via: Diamond@economie.fgov.be), of zijn ook in elektronische vorm (XLS, 66.5 KB) beschikbaar:

    De ingevulde formulieren "aangifte van de voorraad en de bedrijvigheid" worden per post en/ of per e-mail aan de Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie (dienst Vergunningen) te Antwerpen terugbezorgd uiterlijk op 31 maart van het volgend jaar.

    Beroepskaarten

    Iedere zaakvoerder/bestuurder met een vreemde nationaliteit, moet een beroepskaart hebben voor de uitoefening van een zelfstandige beroepsactiviteit.

    De aanvraag voor een beroepskaart wordt ingediend via de bevoegde Belgische diplomatieke of consulaire vertegenwoordiger in het land waar de aanvrager verblijft, tegelijk met de aanvraag tot verblijf of bevestiging.

    De aanvraag tot verlengen, wijzigen, hernieuwen wordt ingediend bij het bestuur van de gemeente waar de aanvrager verblijft en waarvan hij een geldig getuigschrift van inschrijving in het vreemdelingenregister of een geldige verblijfsvergunning bezit.

    Meer informatie in verband met beroepskaarten kan verkregen worden bij de bevoegde diensten van:

    • het Vlaamse Gewest:

      Departement Werk en Sociale Economie
      Team beroepskaarten
      Koning Albert II laan 35 (bus 20)
      1030 Schaarbeek

      Tel: 02 553 08 80 of via e-mail: beroepskaarten@vlaanderen.be).
       

    • het Waalse Gewest:

      Service Public de Wallonie
      Département de l'Emploi et de la Formation professionnelle
      Place de la Wallonie 1
      5100 Jambes

      Tel.: 081 33 43 00
      Website: http://emploi.wallonie.be

    Algemene juridische basis

    De Programmawet van 2 augustus 2002 voert een toezicht in op de handelingen gesteld in de diamantsector op het Belgische grondgebied. Het gaat hier om de controle op

    • de transacties van diamanten en
    • het aanleggen van diamantvoorraden door handelaren in
      • ongezette en geslepen diamant,
      • ruwe diamant,
      • industriediamant,
      • boart,
      • synthetische diamant,
      • diamantpoeder.

    Het koninklijk besluit van 20 november 2019, geeft uitvoering aan de bepalingen in artikel 169, §§ 1 en 2 van de Programmawet van 2 augustus 2002.

    Anti-witwaswetgeving

    De wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (anti-witwaswet) is van toepassing op de geregistreerde handelaren in diamant en/of synthetische diamant. Het koninklijk besluit van 7 oktober 2013 wordt momenteel herschreven en binnenkort komt er een nieuw KB in uitvoering.

    Dit KB bepaalt dat elke handelaar in diamant en/of synthetische diamant binnen zijn onderneming een anti-witwasverantwoordelijke moet aanwijzen die toeziet op de naleving van de in het reglement opgelegde verplichtingen:

    • identificatie van cliënten (met specifieke maatregelen voor verrichtingen op afstand, voor politiek prominente personen of voor het bepalen van de uiteindelijke begunstigden),
    • een waakzaamheidsplicht (actualisatie van de gegevens - aandacht besteden aan atypische verrichtingen),
    • een bewaringsplicht (vijf jaar voor de bewijsstukken),
    • een meldingsplicht (melding van verdachte transacties) en
    • de plicht tot opleiding en sensibilisering van de werknemers.

    Artikel 15, §4 van het KB van 7 oktober 2013 bepaalt dat de anti-witwasverantwoordelijke jaarlijks een schriftelijk activiteitenverslag moet opstellen over de toepassing van de anti-witwaswet binnen de onderneming.

    Dat activiteitenverslag moet uiterlijk op 31 maart van ieder jaar, ingediend worden bij de:

    FOD Economie
    Algemene Directie Economische Analyses en Internationale Economie
    Dienst Vergunningen – Diamant
    Italiëlei 124 bus 71
    2000 Antwerpen.

    Dien uw activiteitenverslag anti-witwas bij voorkeur online in. Na inloggen kunt u het formulier (beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels) online invullen, waarna het automatisch verzonden wordt naar de FOD Economie.

    Als u geen inloggegevens hebt, contacteer dan diamond@economie.fgov.be.

    Activiteitenverslag anti-witwas
    online indienen

    Om uw activiteitenverslag anti-witwas op papier in te dienen kunt u de volgende formulieren gebruiken:

    Voor meer informatie over deze regelgeving kunt u de wet van 18 september 2017 raadplegen.

    Laatst bijgewerkt
    5 juni 2020