In deze privacyverklaring vindt u meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sensibiliseringscampagnes om mensen erop te wijzen dat ze evenementtickets best via de officiële kanalen kopen om oplichting te voorkomen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie (hierna “FOD Economie”) met maatschappelijke zetel gevestigd te Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel en geregistreerd in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0314.595.348, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van uw persoonsgegevens die plaatsvinden in het kader van deze sensibiliseringscampagne.
Contact:
Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
Vooruitgangstraat 50
1210 Brussel
E-mail: welisten@economie.fgov.be
Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
De FOD Economie wil een sensibiliseringscampagne voeren met als doel consumenten oplettender te maken bij het kopen van tickets, zodat ze niet in de val lopen van oplichters. Een van de acties om dat doel te bereiken, is door aanwezigheid op één of meerdere festivals met een PR-stand. Daar kunnen bezoekers deelnemen aan een wedstrijd. Zij vullen enkele vragen in ivm de campagne. Bij een correct antwoord kunnen ze – na invulling van een schiftingsvraag - een gepersonaliseerde, geparodieerde t-shirt van hun favoriete artiest winnen.
Welke gegevens verzamelen en verwerken wij?
Een e-mailadres in een eerste fase. In geval van winst wordt de winnaars om hun naam en adres gevraagd.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
De winnaars moeten gecontacteerd kunnen worden. Daarom zal de verwerker een e-mailadres opvragen. Op dat e-mailadres contacteert de verwerker de winnaars en zal hij hen om hun naam en adres vragen, zodat hij de prijs (t-shirt) kan opsturen.
Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
De FOD Economie heeft als overheidsdienst een taak van algemeen belang (artikel 6.1, e) AVG). Zo ook om te sensibiliseren over thema’s waarvoor het bevoegd is. In dit geval “consumentenbescherming” (zie artikel 1, §1, 1° van het KB tot oprichting van de FOD Economie). Deze wedstrijd kadert binnen een campagne om mensen de juiste reflex aan te leren wanneer ze tickets willen kopen voor een evenement. Om deel te nemen aan de wedstrijd wordt deelnemers om hun e-mailadres gevraagd. Aangezien de deelname niet verplicht is, wordt hen bij de deelname gevraagd om eerst de toestemming te geven voor verwerking van hun persoonsgegevens (artikel 6.1, a) AVG).
Hebt u deelgenomen en wenst u uw toestemming in te trekken, dan is dit mogelijk door een e-mail te sturen naar welisten@economie.fgov.be. U hoeft hierbij geen reden te vermelden.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Uw gegevens worden binnen de 2 maanden na afloop van de wedstrijd verwijderd.
Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie worden ze meegedeeld?
Uw gegevens worden verwerkt door ATT, het communicatiebureau dat de FOD Economie onder de arm nam voor deze campagne. Tussen de FOD Economie en ATT werd een verwerkersovereenkomst getekend.
Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?
U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die u kan uitoefenen ten aanzien van de FOD Economie. Zo heeft u het recht om:
- te verzoeken inzage te krijgen in en een kopie te krijgen van uw persoonsgegevens waarover wij beschikken (recht op inzage);
- te vragen om de correctie van uw persoonsgegevens indien ze onjuist, onnauwkeurig of onvolledig zijn (recht op verbetering);
- te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist als zij niet langer nodig zijn of als de verwerking ervan onrechtmatig is (recht op verwijdering of vergetelheid);
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die op uw persoonlijke situatie betrekking hebben (recht van bezwaar);
- in specifieke gevallen te verzoeken om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (recht op het beperken van de verwerking);
- uw toestemming in te trekken, indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming (recht op intrekking van uw toestemming); en
- in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen (recht op gegevensoverdraagbaarheid).
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen of indien u een vraag heeft over de manier waarop de FOD Economie uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u contact opnemen met de Data Protection Officer (DPO) van de FOD Economie.
Contact:
Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
Data Protection Officer - Bureau van de Voorzitter
Vooruitgangstraat 50
1210 Brussel
E-mail: dpo@economie.fgov.be
We behandelen uw aanvraag binnen één maand. Uitzonderlijk, indien uw aanvraag complex is, kan deze worden verlengd met een termijn van twee maanden (bijgevolg in totaal maximum drie maanden). Van dergelijke verlenging zullen wij u steeds binnen één maand vanaf uw verzoek op de hoogte brengen.
Zorg ervoor dat het steeds duidelijk is welk van bovenstaande rechten u precies wenst uit te oefenen en op welke manier u een antwoord wenst te krijgen (bv. per e-mail, per post, …). Houd er wel rekening mee dat we in bepaalde gevallen bijkomende documentatie, waaronder een kopie van uw identiteitsbewijs, kunnen opvragen, om er zeker van te zijn dat we de juiste persoon helpen.
Heeft u een klacht?
Indien u van mening bent dat de FOD Economie uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Contact:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Actualisering van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring werd voor het laatst bijgewerkt op 5/7/2024.