Welke procedure kiest u voor een overheidsopdracht?

Er zijn heel wat verschillende procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten, maar afhankelijk van bepaalde criteria zijn sommige beter geschikt voor de behoeften van de aanbestedende overheid, terwijl andere niet van toepassing zijn.

Er zijn drie belangrijke criteria om voor een bepaalde procedure te kiezen:

• het geraamde bedrag van de opdracht;
• het potentiële aantal inschrijvers;
• de beschikbare tijd voor de aanbestedende overheid of de urgentie van de procedure.

Het criterium van het geraamde bedrag is dwingend: het bepaalt de verplichtingen om de opdracht bekend te maken. De andere twee criteria zijn nuttig als leidraad voor de keuze van de aanbestedende overheid, maar zijn niet bindend.

Het onderstaande schema geeft een gestructureerde benadering voor het kiezen van de gepaste procedure als hulpmiddel bij het nemen van beslissingen.

Boomstructuur om u te helpen bij het kiezen van een procedure voor een overheidsopdracht

Bij de keuze van een procedure voor een overheidsopdracht die het meest geschikt is voor uw situatie, moet u eerst drie criteria in overweging nemen:

• het geraamde bedrag van de opdracht;
• het aantal offertes dat u denkt te ontvangen;
• de tijd die u hebt om de opdracht te gunnen.

1. Als het geraamde bedrag van de opdracht lager is dan of gelijk is aan 30.000 euro (exclusief btw):
   Kies voor een overheidsopdracht van beperkte waarde
    
2. Als het geraamde bedrag van de opdracht tussen 30.000 euro (exclusief btw) en de Europese drempel ligt:
   1. Is het aantal verwachte offertes:
      1. hoog?
         Kies voor een mededingingsprocedure met onderhandeling (MPMO)
          
      2. laag?
         Kies ofwel voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (OPZVB)
         ofwel voor een vereenvoudige onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (VOPMVB)
          
      3. zeer laag?
         Kies voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking(OPZVB)
          
   2. Hoe dringend is de opdracht?
      1. Staat u onder tijdsdruk?
         Kies voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (OPZVB)
          
      2. Staat u niet onder tijdsdruk?
         Kies dan ofwel voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (VOPMVB)
         ofwel voor een mededingingsprocedure met onderhandeling (MPMO)
          
3. Als het geraamde bedrag van de opdracht gelijk is aan of hoger is dan de Europese drempel:
   1. Is het aantal verwachte offertes:
      1. hoog?
         Kies voor een niet-openbare procedure (NOP)
          
      2. laag?
         Kies ofwel voor een openbare procedure (OP)
         ofwel voor een niet-openbare procedure (NOP)
          
      3. zeer laag?
         Kies voor een openbare procedure (OP)
          
   2. Hoe dringend is de opdracht?
      1. Staat u onder tijdsdruk?
         Kies voor een openbare procedure (OP)
          
      2. Is er geen tijdsdruk?
         Kies voor een niet-openbare procedure(NOP)