Geregistreerde entiteiten

De volgende geregistreerde entiteiten (hierna entiteiten genoemd) moeten zich laten inschrijven in de KBO:

  • Elke rechtspersoon naar Belgisch recht.
  • Elke natuurlijke persoon die zich moet laten inschrijven als inschrijvingsplichtige onderneming.
    Dat wil zeggen elke natuurlijke persoon die in België, in of vanuit een vestigingseenheid, een beroepsactiviteit op zelfstandige wijze uitoefent, met uitzondering van de natuurlijke personen die enkel in de KBO zijn ingeschreven met als enige hoedanigheid die van werkgever van huispersoneel, alsook de natuurlijke personen van wie de beroepsactiviteit als zelfstandige bestaat uit het uitoefenen van een of meerdere bestuursmandaten, alsook de natuurlijke personen die in België een activiteit uitoefenen binnen de deeleconomie.
  • Elke rechtspersoon naar buitenlands of internationaal recht die in België beschikt over een zetel, vestigingseenheid of bijkantoor.
  • Elke organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die zich moet laten inschrijven als inschrijvingsplichtige onderneming.
    Dat wil zeggen elke organisatie zonder rechtspersoonlijkeid die een uitkeringsoogmerk heeft en/of die in feite uitkeringen verricht aan haar leden of aan personen die een beslissende invloed uitoefenen op het beleid van de organisatie en die activiteiten uitoefent in of vanuit een vestigingseenheid, met uitzondering van de representatieve werknemersorganisaties.
  • Elke vestiging, instantie of dienst naar Belgisch recht die opdrachten van openbaar nut of verbonden met de openbare orde uitvoert en over een financiële en boekhoudkundige autonomie beschikt, onderscheiden van die van de rechtspersoon naar Belgisch publiekrecht waarvan ze afhankelijk zijn.
  • Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon naar buitenlands of internationaal recht of elke organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die zich moet registreren in uitvoering van bijzondere Belgische wetgeving.

Vestigingseenheden

Een vestigingseenheid is een plaats van activiteit die geografisch kan worden geïdentificeerd door een adres in België, waar minstens een activiteit van de geregistreerde entiteit wordt uitgeoefend of van waaruit de activiteit wordt uitgeoefend.

Voorbeelden van vestigingseenheden zijn

  • werkplaatsen,
  • winkels,
  • verkooppunten,
  • kantoren,
  • directies,
  • zetels,
  • agentschappen en
  • filialen.

Voor meer informatie, zie “Gevallen van inschrijving van een vestigingseenheid” (PDF, 534.95 KB)

De vestigingseenheden van de bovenvermelde entiteiten moeten worden ingeschreven in de KBO.

Waar registreer ik mijn entiteit? 

Hieronder vindt u een algemeen overzicht van de diensten waartoe u zich kunt wenden voor het inschrijven van een entiteit in de KBO:

  • Belgische vennootschappen met een rechtspersoonlijkheid (nv, bv, commanditaire vennootschap ): bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de notaris (voor vennootschappen die zijn opgericht bij authentieke akte en langs elektronische weg) of via de JustAct applicatie (voor vennootschappen die zijn opgericht bij privéakte en elektronisch zijn geregistreerd).
  • Vzw’s, ivzw’s en stichtingen: bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, via de JustAct applicatie (voor vzw’s) of bij de notaris.
  • Buitenlandse vennootschappen met een bijkantoor in België: bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
  • Natuurlijke personen die een beroepsactiviteit als zelfstandige uitoefenen en die een vestigingseenheid in België hebben: bij een erkend ondernemingsloket.
  • Organisaties zonder rechtspersoonlijkheid die een uitkeringsoogmerk hebben (of die in feite uitkeringen betalen aan hun leden of aan personen die een beslissende invloed uitoefenen op het beleid van de organisatie): bij een erkend ondernemingsloket.
  • Organisaties zonder rechtspersoonlijkheid die geen uitkeringsoogmerk hebben (en geen uitkeringen betalen aan hun leden of aan personen die een beslissende invloed uitoefenen op het beleid van de organisatie): bij de btw-administratie (indien btw-plichtig) of bij de RSZ (indien als werkgever onderworpen aan de sociale zekerheid).
  • Onderwijsinstellingen (PDF, 269.13 KB): bij de RSZ (indien er personeel wordt tewerkgesteld).
  • Federale overheidsdiensten: bij de FOD Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA).
  • de multinationale ondernemingen en omvangrijke binnenlandse groepen waarvoor een minimumbelasting wordt verzekerd: bij de FOD Financiën - Algemene Administratie Fiscaliteit.

! Vergeet niet om eventuele hoedanigheden en vestigingseenheden van de voornoemde entiteiten door de bevoegde dienst  te laten inschrijven.

Waar laat ik de hoedanigheid van mijn entiteit registreren?

  • De hoedanigheid “inschrijvingsplichtige onderneming”: bij een erkend ondernemingsloket.
  • De RSZ-hoedanigheid: bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
  • De btw-hoedanigheid: bij de btw-administratie.
  • Andere hoedanigheden: raadpleeg onze toepassing My Enterprise die u naar de juiste dienst verwijst. Kunt u My Enterprise niet gebruiken, contacteer dan de KBO Helpdesk.

Waar schrijf ik mijn vestigingseenheid in?

  • Vestigingseenheden van Belgische vennootschappen, stichtingen, ivzw’s, buitenlandse ondernemingen, natuurlijke personen die een beroepsactiviteit op zelfstandige wijze uitoefenen: bij een erkend ondernemingsloket.
  • Vestigingseenheden van vzw’s: via My Enterprise of via de RSZ (de RSZ schrijft de vestigingseenheid in wanneer er personeel tewerkgesteld is).
  • Vestigingseenheden van organisaties zonder rechtspersoonlijkheid die een uitkeringsoogmerk hebben (of in feite uitkeringen betalen): bij een erkend ondernemingsloket.
  • Vestigingseenheden die enkel een RSZ-hoedanigheid bezitten: bij de RSZ (wanneer er personeel wordt tewerkgesteld).
  • Vestigingseenheden van onderwijsinstellingen (PDF, 269.13 KB): bij de RSZ (wanneer er personeel wordt tewerkgesteld).
  • Vestigingseenheden van federale overheidsdiensten: bij de FOD Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA).
  • Vestigingseenheden van andere entiteiten: raadpleeg onze toepassing My Enterprise die u naar de juiste dienst verwijst. Kunt u My Enterprise niet gebruiken, contacteer de KBO Helpdesk.

Ondernemingsnummer

Elke entiteit krijgt een ondernemingsnummer bij haar inschrijving in de KBO. Het gebruik van dat nummer is wettelijk verplicht. Het ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer dat uit 10 cijfers bestaat en waarvan het eerste cijfer 0 of 1 is.

Het ondernemingsnummer van een entiteit-natuurlijk persoon is niet overdraagbaar van de ene entiteit naar de andere, ook al is die entiteit een vennootschap die enkel door die natuurlijk persoon werd opgericht. Een  natuurlijk persoon blijft steeds dezelfde entiteit-natuurlijk persoon en bijbehorend ondernemingsnummer behouden, ook al stopt of onderbreekt hij zijn activiteit of verandert hij van activiteit.

Ook het ondernemingsnummer van een rechtspersoon is niet overdraagbaar van de ene entiteit naar de andere.

Vestigingseenheidsnummer

Elke vestigingseenheid krijgt een uniek identificatienummer, dat verschilt van het ondernemingsnummer. Het vestigingseenheidsnummer bestaat uit 10 cijfers. Het eerste cijfer is een cijfer van 2 tot 8. Dat nummer is overdraagbaar van de ene entiteit naar de andere, bv. bij een fusie of overname.

Laatst bijgewerkt
12 december 2024