Table of Contents
Het ondernemingsloket is het centrale contactpunt voor het vervullen van de administratieve formaliteiten die gepaard gaan met de opstart van uw activiteit. Het staat met name in voor de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Zodra die inschrijving is gebeurd, wordt uw activiteit officieel en erkend door de Belgische overheden.
Wanneer wendt u zich tot een ondernemingsloket?
Richt u uw onderneming op in de vorm van een eenmanszaak? Uw eerste stap is dan om naar een erkend ondernemingsloket te gaan.
Richt u een vennootschap op? Voordat u zich tot het ondernemingsloket wendt, moet u
- naar een notaris gaan om de oprichtingsakte en de statuten van uw vennootschap op te stellen;
- deze documenten neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank (elektronisch of fysiek).
Vervolgens rondt u uw inschrijving in de KBO af via een ondernemingsloket.
Welke formaliteiten vervult u bij een ondernemingsloket?
Het ondernemingsloket helpt u bij het vervullen van verschillende verplichte formaliteiten:
- nagaan of u aan bepaalde wettelijke voorwaarden voldoet;
- instaan voor uw (verplichte) inschrijving bij de KBO;
- in uw plaats bepaalde administratieve formaliteiten afhandelen, bijvoorbeeld:
- uw ondernemingsnummer activeren bij de btw-administratie,
- u als werkgever registreren bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ),
- specifieke toelatingen aanvragen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), de Belgische vereniging van auteurs, componisten en uitgevers (SABAM), enz.
Het ondernemingsloket kan ook aanvullende diensten aanbieden:
- aansluiting bij een sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen (elke ondernemingsloket beschikt over een verbonden sociaalverzekeringsfonds);
- aansluiting bij een verbonden sociaal secretariaat;
- advies bij het opzetten van uw project;
- opstelling van dossiers voor subsidieaanvragen.
Voor die aanvullende diensten staat het de loketten vrij om zelf hun tarieven te bepalen.
Raadpleeg ook de pagina “De erkende ondernemingsloketten” voor meer informatie over hun opdrachten.
Welk ondernemingsloket moet u kiezen?
Er zijn momenteel acht erkende ondernemingsloketten met samen ongeveer 140 lokale kantoren verspreid over heel België.
U kiest vrij bij welk ondernemingsloket u langsgaat; de vestigingsplaats van uw onderneming heeft geen belang.
U kunt contact opnemen met het erkende ondernemingsloket:
- online (raadpleeg de lijst met loketten hieronder)
- ter plaatse, in een van de kantoren (gebruik de zoekmachine).
Inschrijving bij de Kruispuntbank der Ondernemingen
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is een databank met alle basisidentificatiegegevens van geregistreerde entiteiten (hierna entiteiten genoemd) en hun vestigingseenheden. Geregistreerde entiteiten zijn onder meer alle rechtspersonen naar Belgisch recht en de natuurlijke personen die een beroepsactiviteit op zelfstandige basis uitoefenen.
Raadpleeg ook de rubriek Kruispuntbank van Ondernemingen voor meer informatie
Waarom moet u zich inschrijven?
Of u nu als natuurlijke persoon of als vennootschap actief bent, inschrijving bij de KBO is verplicht. Die inschrijving gebeurt bij een ondernemingsloket.
Na uw inschrijving krijgt u een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer is essentieel omdat u er onder meer
- gemakkelijk communiceert met de overheidsinstanties;
- uw eerste facturen opstelt;
- uw btw-nummer activeert (als u btw-plichtig bent);
- uw activiteit bekendmaakt.
Het ondernemingsloket registreert ook andere gegevens:
- uw activiteiten,
- uw vestigingseenheden,
- uw bankrekeningnummer.
Inschrijving van de economische activiteit van de onderneming in de KBO
Om de activiteiten van uw onderneming in te schrijven in de KBO, gebruiken de ondernemingsloketten de NACE-codes. Dat zijn numerieke identificatiecodes die voortkomen uit een classificatie van economische activiteiten binnen de Europese Unie.
De NACE-codes zijn essentieel, omdat ze bepalen welke verplichtingen u als ondernemer heeft en op welke steunmaatregelen u recht hebt.
De ondernemingsloketten kunnen bij de keuze van NACE-codes voor bepaalde specifieke activiteiten interpretatieproblemen ondervinden. In dat geval wenden zij zich tot de FOD Economie, die hen adviseert over de toe te passen NACE-codes.
U kunt
- de lijst raadplegen van activiteiten waarvoor de FOD Economie advies heeft uitgebracht (PDF, 127.28 KB).
- een zoekopdracht uitvoeren met de zoekmodule voor de NACE codes
Een NACE-code opzoeken
Gegevens bijwerken in de KBO
Als uw situatie verandert (verandering van adres of telefoonnummer, toevoeging van een nieuwe activiteit, enz.), moet u uw gegevens binnen een maand bijwerken.
U voert die aanpassingen door:
- via een ondernemingsloket;
- of, in bepaalde gevallen, via de toepassing « My Enterprise », 24 uur per dag en gratis.
Raadpleeg de rubriek “Hoe actualiseert u de gegevens van uw entiteit?“ op de pagina My Enterprise.
Kosten voor inschrijving bij de KBO
Als die verrichting niet gratis is, moet u 111,50 euro betalen voor de inschrijving met één vestigingseenheid, plus 111,50 euro per bijkomende vestigingseenheid. Dat zijn de prijzen die begin 2026 worden toegepast. Ze worden jaarlijks geïndexeerd.
Beroep tegen de beslissingen van ondernemingsloketten
Het ondernemingsloket kan weigeren om uw onderneming in te schrijven:
- als niet aan de voorwaarden van toegang tot het beroep is voldaan;
- als een vereist document ontbreekt.
Het loket moet die weigering altijd motiveren.
In geval van weigering kunt u
- een nieuwe aanvraag indienen die aan de vereiste voorwaarden voldoet; of
- beroep aantekenen bij het bevoegd gewest als de weigering gebaseerd is op het ontbreken van de vereiste vaardigheden voor de toegang tot het beroep.
Weigert een ondernemingsloket de aangevraagde inschrijving van uw onderneming om andere, hierboven genoemde redenen? Dan kunt u beroep aantekenen bij de Raad van State.
U verzendt de aanvraag voor dat beroep naar de griffie van de Raad van State:
- per aangetekende post naar het volgende adres:
Raad van State,
Wetenschapsstraat 33,
1040 Brussel - of via de elektronische procedure.
Voeg bij het originele beroep drie voor eensluidend verklaarde kopieën, plus een kopie voor elke tegenpartij.
U dient uw beroep in binnen zestig dagen na de bekendmaking, kennisgeving of betekening van de beslissing.
