Table of Contents
Met uw kmo werken voor de overheid? Da’s vanaf nu makkelijker dan ooit.
Wordt de overheid de volgende grote klant van uw kmo? Om deelnemen aan overheidsopdrachten te vergemakkelijken, werd onlangs door de FOD BOSA een nieuwe versie van e-Procurement, het platform voor overheidsopdrachten, gelanceerd. Zo vindt u vanaf nu sneller opdrachten op maat van uw kmo!
Ontdek het e-Procurementplatform
Een nieuw platform
Dankzij het nieuwe e-Procurementplatform van de FOD BOSA neemt u vlotter deel aan overheidsopdrachten en volgt u ze ook makkelijker op. E-Procurement kent heel wat nieuwe features en toepassingen waar in de toekomst nog flink aan zal toegevoegd worden.
Onder andere:
- een geïntegreerd systeem in plaats van aparte toepassingen
- een meer gebruiksvriendelijke look & feel
- een krachtige zoekmotor en uitgebreide zoekprofielen op maat
- vernieuwde visitekaartjes
- een geïntegreerd Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (toekomst)
- een uitgebreide monitoring voor een op feiten gebaseerd beleid
- …
Een menu van kmo-vriendelijke maatregelen
Aanvullend op het nieuwe e-Procurement werd de wetgeving overheidsopdrachten in de loop van 2022-2023 van meerdere kmo-vriendelijke updates voorzien. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste maatregelen.
Digitalisering van overheidsopdrachten
e-Procurement: een nieuw platform
Op 4 september 2023 werd door de FOD BOSA het nieuwe e-Procurement gelanceerd. Het platform omvat handige zoekprofielen die u dagelijks via mail op de hoogte houden van interessante opdrachten en online visitekaartjes waarmee u uw kmo meer zichtbaarheid geeft.
Digitale overheidsopdrachten
Elektronische communicatie wordt meer dan ooit de standaard voor overheidsopdrachten.
De hele plaatsingsprocedure gaat digitaal voor:
- het gemakkelijker vinden van opdrachten via handige zoekprofielen,
- het indienen van offertes,
- het stellen van vragen op een online forum en het winnen van opdrachten.
E-facturatie
Elektronisch factureren zorgt voor meer efficiëntie, minder kosten, een vlottere betaling en een kleinere ecologische voetafdruk. Bovendien is het gebruik ervan steeds meer verplicht.
Lees meer over die thema’s op de webpagina Digitalisering van overheidsopdrachten
Bedrijfsvriendelijke betalingsmodaliteiten
De biedvergoeding
Bij het opstellen van offertes voor bestekken die vragen naar onder meer monsters, prototypes, maquettes, tekeningen of andere grafische ontwerpen hebt u sinds kort in een aantal gevallen recht op een vergoeding als u de opdracht niet wint.
Een versoepelde borgtocht
De regels rond het vragen van borgtochten bij een overheidsopdracht zijn een pak flexibeler geworden.
Voorschotten
Het wordt meer dan ooit mogelijk om een voorschot te ontvangen na de gunning van een opdracht.
Lees meer over die thema’s op de webpagina Bedrijfsvriendelijke betalingsmodaliteiten
Meer transparantie en administratieve vereenvoudiging
Telemarc
Aanbesteders hebben toegang tot een tool waarmee ze een aantal documenten rechtstreeks kunnen raadplegen zodat de onderneming die niet meer zelf moet bezorgen. Zorg er dus voor dat die gegevens in orde zijn en bespaar administratieve lasten!
Voorlopig klassement
Krijg voor sommige opdrachten toegang tot een voorlopig klassement van deelnemers.
Binnenkort: de elektronische handtekening
Loop geen overheidsopdrachten meer mis door een onjuiste handtekening: de regularisatie van een foutieve handtekening is op komst!
Een kwaliteitsvolle monitoring
De kwaliteit van de opvolging en monitoring van de deelname van kmo’s aan overheidsopdrachten wordt aanzienlijk verbeterd.
Lees meer over die thema’s op de webpagina Meer transparantie en administratieve vereenvoudiging
Een vernieuwd federaal charter “toegang van kmo’s”
De federale overheid maakt het eenvoudiger en transparanter om deel te nemen aan federale overheidsopdrachten. Op basis van een vernieuwd charter “toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten”, dat 14 principes telt, zullen federale aanbesteders meer dan ooit kmo-toegankelijke overheidsopdrachten lanceren.
Lees meer op de webpagina Een vernieuwd federaal charter “toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten”
