Een praktische gids voor contractuele clausules over intellectueel eigendomsrecht

U bent houder van een intellectueel eigendomsrecht en u wenst uw recht als bedrijf, universiteit, wetenschappelijk onderzoeksinstituut of burger optimaal te benutten? U staat op het punt een contractuele relatie aan te gaan die aspecten met betrekking tot de intellectuele eigendom omvat en u wenst de reikwijdte van die aspecten beter te begrijpen?

U bent werknemer van een bedrijf en u vraagt zich af wat de voorwaarden zijn voor de exploitatie van de intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit de uitvoering van uw contract?

U maakt deel uit van een onderzoeksinstituut en u overweegt om deel te nemen aan een R&D-partnerschap. Daarbij wilt u de kennis beschermen, die u in het project inbrengt en bepalen hoe de R&D-resultaten die bij de uitvoering van het contract worden gegenereerd, zullen worden verspreid en geëxploiteerd?

U wordt door een fotograaf, een school of een bedrijf gevraagd om uw foto's te mogen gebruiken op hun website en u wilt achterhalen hoe u uw auteursrechten of uw recht op afbeelding kunt laten gelden?

Waarom deze gids?

De Praktische Gids voor Contractuele Clausules over Intellectueel Eigendomsrecht werd door de FOD Economie ontwikkeld om u te informeren over de bepalingen met betrekking tot contracten over intellectuele eigendom, evenals om uw kennis, en dus uw positie, te versterken bij de contractuele onderhandelingen maar ook bij het opstellen, de uitvoering en de beëindiging van contracten.

De gids behandelt een waaier aan situaties (precontractuele fase, overdracht van rechten, licenties, bestelcontracten, arbeidsovereenkomsten, enz.), om u zo volledig en nauwkeurig mogelijk te informeren over de mogelijkheden die de partijen hebben om de intellectuele eigendomsrechten, die tijdens de uitvoering van het contract ontstaan of worden uitgevoerd, te definiëren of te delen. De gids bevat een beschrijving van de toepasselijke wettelijke bepalingen en de aanbevolen formaliteiten. Hij bevat ook voorbeelden van standaardclausules en checklists met nuttige of noodzakelijke elementen, die in dergelijke contracten moeten worden opgenomen. Tot slot biedt de gids een overzicht van instellingen, organisaties en diensten die u kunnen helpen bij het opstellen van, onderhandelen over of toezicht houden op intellectuele eigendoms-contracten.

Belangrijkste thema’s

De belangrijkste thema's die in de gids aan bod komen, zijn de volgende:

• Over welke intellectuele-eigendomsrechten hebben we het? (Hoofdstuk I)
• Is een contract vereist?
  • Wie bezit de rechten bij afwezigheid van een contract? (Hoofdstuk II)
  • Waarom kan een contract nuttig zijn? (Hoofdstuk III)
• Welke geldigheids- en vormvoorwaarden zijn van toepassing op de contracten? Welk recht is hierop van toepassing? Wat zijn de effecten van contracten? Welke principes gelden voor hun interpretatie? Wat kan de duur van het contract zijn? Kan ik een contract of bepaalde contractuele verplichtingen aan derden overdragen? (Hoofdstuk IV)
• Waarop moet ik letten voor en tijdens de onderhandelingen over een contract met betrekking tot de intellectuele eigendom? (Hoofdstuk V)
• Wat voor soort contract heb ik nodig? Wat zijn de basisclausules die doorgaans in de verschillende types contracten voorkomen? Wat zijn de specifieke clausules die in een bepaald type contract voorkomen? Waar moet ik in het bijzonder op letten? (Hoofdstuk VI en VII)
• Zijn er, gezien de specifieke intellectuele-eigendomsrechten die het voorwerp van het contract uitmaken, nog andere aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij de onderhandelingen over of het opstellen van het contract? (Hoofdstuk VIII)
• Als het contract waaraan ik werk betrekking heeft op het recht op afbeelding, waar moet ik dan op letten? (Hoofdstuk IX)
• Wat moet ik doen als mijn contractpartner in gebreke blijft? (Hoofdstuk X)
• Tot welke diensten, organisaties of instellingen kan ik mij wenden voor hulp bij het opstellen van, onderhandelen over en/of toezicht houden op de uitvoering van het contract? (Hoofdstuk XI)

De gids werd ontwikkeld om rechtstreeks te worden geraadpleegd voor elk van de bovengenoemde kwesties. Een verklarende woordenlijst en een gedetailleerde inhoudsopgave maken het voor u eenvoudiger om de antwoorden op uw vragen te vinden.

Een gids voor wie ?

De doelgroepen van die gids zijn zowel ondernemingen (kleine, middelgrote, en grote ondernemingen), bedrijfsfederaties, universiteiten, onderzoekscentra die gebruikmaken van intellectuele eigendomsrechten, als tussenpersonen die advies of steun verlenen op het gebied van intellectuele eigendom (gemachtigden in industriële eigendom, advocaten, openbare instellingen die belast zijn met de bevordering van innovatie, bedrijfsjuristen, Patlib-centra, octrooicellen, collectieve beheersvennootschappen, enz.)

Let op: de gids geeft een overzicht van het rechtssysteem dat in België van kracht is (en dat ook het recht van de Europese Unie omvat). De verschillende onderwerpen die in de gids worden behandeld, zijn dus gebaseerd op de veronderstelling dat het Belgische recht van toepassing is. Bovendien moeten de voorgestelde standaardclausules worden aangepast aan elke situatie of geval. Wij raden u daarom aan om de informatie in de gids aan te vullen met professioneel advies.

De gids is beschikbaar in het Nederlands en Frans. Die wordt periodiek bijgewerkt (laatste bijwerking tot 1 januari 2023) in het licht van de ontwikkelingen in het toepasselijke recht en de lessen die worden getrokken uit de terbeschikkingstelling ervan aan de gebruikers van het Belgische stelsel van intellectuele eigendom.

De gids raadplegen

Voorstelling van de gids (Webinar)

Op 26 november 2020 werd een webinar georganiseerd door de FOD Economie om de gids voor te stellen aan de geïnteresseerden. Dat webinar is beschikbaar in het Nederlands, via onderstaande linken.

• 1ste live Webinar Gids contracten en contractuele bedingen inzake intellectuele eigendom
• Sessie “Aanwending van de gids met concrete voorbeelden” K. Claeyé
• Sessie “Gids t.o.v. de regionale strategieën voor de bevordering van innovatie” P Desiere
• 2de live Webinar Gids contracten en contractuele bedingen inzake intellectuele eigendom

Heeft u suggesties om de gids te verbeteren, of wilt u onze aandacht vestigen op een of ander aspect dat door de gids behandeld wordt? Aarzel niet om contact met ons op te nemen