Om de transparantie en zichtbaarheid van zijn procedures te bevorderen en de gelijke behandeling van alle deelnemers te waarborgen, maakt de aankoopdienst al enkele jaren gebruik van de e-procurement-toepassingen en moedigt hij ondernemingen aan hiervan gebruik te maken om deel te nemen aan de oproep tot mededinging.
E-procurement is een platform aangeboden door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) dat ondernemingen en overheidsdiensten toelaat de hele procedure voor de plaatsing van overheidsopdrachten volledig elektronisch en transparant te organiseren, te beheren en te volgen.
Het platform omvat een beveiligd en snel systeem voor de uitwisseling van informatie en voor communicatie tussen de aanbestedende overheid en de onderneming gedurende het hele proces, van bij de bekendmaking van de opdracht, de oproep tot kandidaatstelling, de publicatie van het bestek (e-Notification) tot aan de indiening, de ontvangst en de opening van de offertes (e-tendering).
Voor elk van die opdrachten plaatst de aankoopdienst een forum online. Op basis van dat forum kunnen marktdeelnemers vragen stellen over de opdracht(en) waarnaar hun interesse uitgaat, en hierop op transparante wijze een antwoord krijgen.
Voordelen van het platform e-procurement
Voor de overheidsdienst biedt het platform de volgende mogelijkheden:
- snelle bekendmaking van zijn opdrachtaankondigingen;
- tijdwinst;
- snelle terbeschikkingstelling van documenten betreffende de opdrachten;
- gewaarborgde gelijke behandeling.
Voor u als marktdeelnemer biedt het gebruik van het platform volgende voordelen:
- met enkele muisklikken, kennisname van opdrachtaankondigingen, downloaden van bestekken en indiening van offertes;
- tijdwinst en kostenbesparing (druk-, verzendingskosten, …);
- gratis waarschuwingsdienst, volgens door u vastgelegde criteria;
- opzoeking en raadpleging van opdrachtaankondigingen, processen-verbaal van opening, enz.