Table of Contents
Le guichet d’entreprises est le point de contact central pour accomplir les formalités administratives liées au lancement de votre activité. Il se charge notamment de l’inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Une fois cette inscription effectuée, votre activité devient officielle et reconnue par les autorités belges.
Quand s’adresser à un guichet d’entreprises ?
Vous créez votre propre entreprise sous la forme d’une entreprise individuelle ? Votre première démarche est de vous rendre dans un guichet d’entreprises agréé.
Vous créez une société ? Avant de vous adresser au guichet d’entreprises, vous devez :
- passer devant un notaire pour rédiger l’acte constitutif et les statuts de votre société ;
- déposer ces documents au greffe du tribunal de l’entreprise (électroniquement ou physiquement).
Vous pourrez ensuite finaliser votre inscription dans la BCE via un guichet d’entreprises.
Quelles formalités régler auprès d’un guichet d’entreprises ?
Le guichet d’entreprises vous aide à accomplir plusieurs formalités obligatoires :
- vérifier si vous répondez à certaines conditions légales ;
- procéder à votre inscription (obligatoire) à la BCE ;
- s’acquitter à votre place de certaines formalités administratives, par exemple :
- activer votre numéro d’entreprise auprès de l’administration de la TVA,
- vous enregistrer en tant qu'employeur auprès de l'Office national de Sécurité sociale (ONSS),
- demander des autorisations spécifiques auprès de l’Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire (AFSCA), la société belge des auteurs, compositeurs et éditeurs (SABAM), etc.
Le guichet d’entreprises peut également proposer des services complémentaires :
- l'affiliation à une caisse d’assurances sociales pour travailleurs indépendants (chaque guichet d’entreprises dispose d’une caisse d’assurances sociales apparentée)
- l’affiliation à un secrétariat social apparenté
- des conseils lors de la constitution de votre projet
- la constitution de dossiers de demandes de subsides.
Pour ces services complémentaires, le guichet est libre de fixer ses tarifs.
Consultez également la page Les guichets d’entreprises agréés pour en savoir plus sur leurs missions.
Quel guichet d’entreprises choisir ?
Il existe 8 guichets d’entreprises agrées, avec environ 140 bureaux répartis dans toute la Belgique.
Vous êtes libre de choisir le guichet d’entreprises qui vous convient, quel que soit le lieu d’établissement de votre entreprise.
Vous pouvez prendre contact avec le guichet d’entreprises agréé :
- en ligne (consultez la liste des guichets ci-dessous)
- sur place, dans l’un des bureaux (utilisez le moteur de recherche).
Rechercher un guichet d'entreprises
Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises
La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est une base de données qui reprend toutes les données d’identification de base des entités enregistrées (ci-après entités) et de leurs unités d’établissement. Sont notamment considérées comme étant des entités enregistrées les personnes morales de droit belge ainsi que les personnes physiques qui exercent, en Belgique, une activité professionnelle à titre indépendant.
Consultez également la rubrique Banque-Carrefour des Entreprises pour plus d’infos.
Pourquoi s’inscrire ?
Que vous exerciez une activité en personne physique ou en société, l’inscription à la BCE est obligatoire. Cette inscription s'effectue auprès d'un guichet d'entreprises.
Une fois inscrit, vous obtenez un numéro d'entreprise unique. Ce numéro est essentiel car grâce à lui, vous pouvez notamment :
- échanger facilement avec des administrations publiques ;
- établir vos premières factures ;
- activer votre numéro de TVA (si vous êtes assujetti à la TVA) ;
- faire connaître votre activité.
Le guichet d’entreprises inscrit également d’autres données :
- vos activités,
- vos unités d’établissement,
- votre numéro de compte bancaire.
Enregistrer les activités économiques de l'entreprise dans la BCE
Pour enregistrer les activités de votre entreprise dans la BCE, les guichets d'entreprises utilisent les codes NACE. Il s’agit d’identifiants numériques issus d’une classification des activités économiques au sein de l’Union européenne.
Les codes NACE sont essentiels notamment parce qu’ils déterminent vos obligations en tant qu’entrepreneur et les aides auxquelles vous pouvez prétendre.
Les guichets d'entreprises peuvent rencontrer des problèmes d'interprétation dans la sélection de codes NACE pour certaines activités spécifiques. Dans ce cas, ils s'adressent au SPF Economie qui leur communique son avis concernant les codes NACE à appliquer.
Vous pouvez
- consulter la liste des activités pour lesquelles le SPF Economie a donné son avis (PDF, 113.74 Ko) ou
- effectuer une recherche à l'aide du module de recherche des codes NACE
Rechercher un Code NACE
Mettre à jour les données dans la BCE
En cas de modification de votre situation (changement d’adresse ou de numéro de téléphone, ajout d’une nouvelle activité, etc.), vous devez mettre à jour vos données dans un délai d'un mois.
Vous pouvez effectuer ces adaptations :
- via un guichet d’entreprises
- ou, dans certains cas, via l’application « My Enterprise », 24h/24 et gratuitement.
Consultez la rubrique « Comment mettre à jour les données de votre entité » sur la page My Enterprise.
Coût de l’inscription à la BCE
Lorsque cette opération n’est pas gratuite, vous devrez payer 111,50 euros pour l’inscription avec une unité d'établissement, plus 111,50 euros par unité d'établissement supplémentaire. Il s’agit des prix appliqués début 2026, ceux-ci sont indexés annuellement.
Recours contre les décisions des guichets d’entreprises
Le guichet d’entreprise peut refuser d'inscrire votre entreprise :
- si les conditions d'accès à la profession ne sont pas remplies ;
- si un document requis est manquant.
Le guichet doit toujours motiver son refus.
En cas de refus, vous pouvez introduire :
- une nouvelle demande qui répond aux conditions exigées ; ou
- un recours auprès de la région compétente si le refus est fondé sur l'absence des compétences requises d’accès à la profession.
Si un guichet d’entreprises refuse de procéder à l’inscription demandée pour votre entreprise pour d’autres raisons citées précédemment, vous pouvez introduire un recours devant le Conseil d’État.
Vous devez envoyer la requête de ce recours au greffe du Conseil d’État :
- par courrier recommandé à l’adresse suivante :
Conseil d’État
Rue de la Science 33
1040 Bruxelles - via la procédure électronique.
Joignez à la requête originale trois copies certifiées conformes, plus un exemplaire pour chaque partie adverse, en cas d’expédition par la poste.
Vous devez introduire votre recours dans les 60 jours après la publication, la notification ou la prise de connaissance de la décision.
