Definitionen der Tätigkeitsarten und Verpflichtungen zur Eintragung der Tätigkeiten auf Ebene der Niederlassungseinheiten

Tätigkeiten, die innerhalb oder von einer Niederlassungseinheit aus ausgeübt werden, müssen in die Zentrale Datenbank der Unternehmen eigentragen werden.

Diese Tätigkeiten werden mithilfe des NACE-BEL-Codes, der Art der Tätigkeit sowie des Anfangsdatums und gegebenenfalls des Enddatums der Tätigkeit eingetragen.

Nachstehend finden Sie Definitionen und Anweisungen, um die Tätigkeiten auf Ebene der Niederlassungseinheiten einzutragen.

Alle Tätigkeiten der Niederlassungseinheiten sind erfasst, mit Ausnahme von:

• den Tätigkeiten des LSS,
• den Tätigkeiten des subventionierten Unterrichtswesens und
• den Tätigkeiten des öffentlichen.

Was ist eine Niederlassungseinheit?

Eine Niederlassungseinheit ist jeder „Tätigkeitsort, der geografisch durch eine Adresse in Belgien identifiziert werden kann, an dem mindestens eine Tätigkeit der registrierten Einheit (Einheit) ausgeübt wird oder von dem aus diese Tätigkeit ausgeübt wird (Artikel I.2 16° des Wirtschaftsgesetzbuches). Beispiele: Geschäft, Werkstatt, Fabrik, Geschäftsstelle usw.

Was ist eine Tätigkeit?

Unter Tätigkeit ist jede „wirtschaftliche Tätigkeit“ zu verstehen, d.h. jede Tätigkeit, die darin besteht, Güter oder Dienstleistungen auf einem bestimmten Markt anzubieten.

Was ist eine ausgeübte Tätigkeit?

Unter ausgeübten Tätigkeiten sind Tätigkeiten zu verstehen, mit denen ein Umsatz erzielt ist, oder Tätigkeiten, bei denen der Unternehmer nachweisen kann, dass er in der Lage ist, sie sofort auszuüben (Werbung, Verfügbarkeit der erforderlichen Materialien und/oder Rohstoffe, Verfügbarkeit von Informationen auf der Website usw.).

Für Start-ups gelten als ausgeübte Tätigkeiten die Tätigkeiten, für die der Unternehmer nachweisen kann, dass er in der Lage ist, sie sofort nach Aufnahme seiner Tätigkeit auszuüben (Aufnahme in den Geschäftsplan, Werbung, Verfügbarkeit der erforderlichen Materialien und/oder Rohstoffe, Verfügbarkeit von Informationen auf der Website usw.).

Was sind die verschiedenen Arten von Tätigkeiten und wie werden sie definiert?

Es gibt verschiedene Arten von Tätigkeiten: Haupt-, Neben- und Hilfstätigkeiten. Diese Begriffe Haupt-, Neben- und Hilfstätigkeiten wurden geklärt. Die folgenden Definitionen gelten ab dem 28. Marsch 2025: 

Die Haupttätigkeit ist die Tätigkeit, die zur Herstellung von Gütern oder zur Erbringung von Dienstleistungen führt, die von Dritten genutzt werden können, und die durch Folgendes bestimmt wird:

• den höchsten (geschätzten) Jahresumsatz,
• die höchste (geschätzte) Anzahl der Vollzeitäquivalente oder
• ein anderes von der Einheit oder vom Unternehmer festgelegten Kriterium.

Die Beweislast trägt der Unternehmer, der ein anderes Kriterium wählt.

Auf der Ebene der Niederlassungseinheit muss mindestens eine und höchstens fünf Haupttätigkeiten eingetragen werden.

Eine Nebentätigkeit ist jede Tätigkeit der Niederlassungseinheit, die sich von der Haupttätigkeit unterscheidet und die zur Herstellung von Gütern oder zur Erbringung von Dienstleistungen führt, die von Dritten genutzt werden können.

Eine Hilfstätigkeit ist jede Tätigkeit, die die Haupt- und/oder Nebentätigkeiten unterstützt.

Aufgrund der Neudefinition der Tätigkeitsarten werden Hilfstätigkeiten nicht mehr als wirtschaftliche Tätigkeiten angesehen. Daher dürfen sie ab dem 28. Marsch 2025 nicht mehr in die ZDU eingetragen werden.

Ab diesem Zeitpunkt werden die ZDU-Anwendungen angepasst, um diese Definitionen zu kontrollieren.

Was muss ich tun, um die Tätigkeiten meiner Niederlassungseinheit einzutragen?

Der Verwaltungsdienst der Zentralen Datenbank der Unternehmen wird jede Einheit, die Hilfstätigkeiten in die ZDU eingetragen hat, kontaktieren, bevor sie die folgenden Anpassungen vornimmt:

1. Alle wirtschaftlichen Tätigkeiten, die innerhalb einer Niederlassungseinheit oder von dieser aus ausgeübt werden, müssen in die ZDU eingetragen und aktualisiert werden. Sie müssen: 
   • die ausgeübten Tätigkeiten eintragen, bevor sie aufgenommen werden, und gegebenenfalls
   • die Daten aktualisieren, d.h.:
     • eingetragene Tätigkeiten, die nicht mehr ausgeübt werden, beenden;
     • die Art der Tätigkeit ändern (z. B., wenn die Haupttätigkeit zur Nebentätigkeit wird oder umgekehrt);
     • falsche Daten zu eingetragenen Tätigkeiten korrigieren (Anfangsdatum und/oder Enddatum der Tätigkeit, NACE-BEL-Tätigkeitscode und Art der Tätigkeit).

        

2. Nur die ausgeübten Tätigkeiten müssen eingetragen werden und nicht alle Tätigkeiten, die die Einheit auszuüben beabsichtigt oder ausüben möchte. Falls erforderlich, müssen Sie  eingetragene Tätigkeiten, die nicht tatsächlich ausgeübt werden und nie ausgeübt wurden, an ihrem Anfangsdatum beenden.

    

3. Nur wirtschaftliche Tätigkeiten müssen eingetragen werden: Sie müssen also
   keine Hilfstätigkeiten mehr eintragen. 
   • Wenn die Niederlassungseinheit andere (aktive) Tätigkeiten als Hilfstätigkeiten enthält:
     • Entweder werden die auf der Ebene der Niederlassungseinheiten eingetragenen (aktiven) Hilfstätigkeiten annulliert,
     • oder die Art der (Hilfs-)Tätigkeit wird auf „Haupttätigkeit" oder „Nebentätigkeit“ korrigiert.
   • Wenn die Niederlassungseinheit keine anderen Tätigkeiten als die Hilfstätigkeit enthält:
     • Entweder wird die Art der Tätigkeit auf „Haupttätigkeit“ oder „Nebentätigkeit“ korrigiert,
     • oder der Tätigkeitscode und die Art der Tätigkeit werden korrigiert, um die von der Hilfstätigkeit unterstützte Tätigkeit (Haupt- oder Nebentätigkeit) einzutragen.

        

4. Auf der Ebene der Niederlassungseinheit muss mindestens eine und höchstens fünf Haupttätigkeiten eingetragen werden. Sie müssen daher die erforderlichen Korrekturen/Anpassungen vornehmen, um die vorgesehenen Mindest- und Höchstgrenzen einzuhalten.

Wie kann ich meine Daten anpassen?

Wenden Sie sich an den Unternehmensschalter Ihrer Wahl, um die Anpassungen bezüglich der Haupt- und/oder Nebentätigkeiten vorzunehmen:

• Beendigung von Tätigkeiten, die nie ausgeübt wurden,
• Beendigung von Tätigkeiten, die nicht mehr ausgeübt werden,
• Anpassung/Änderung der Art der Tätigkeit,
• ...

Der Schalter nimmt diese Änderungen gebührenfrei vor, wenn sie zusammen mit der Anpassung eines anderen gebührenpflichtigen Datensatzes der Niederlassungseinheit (z. B. der Adresse oder eines Kontaktdatums) beantragt werden. Wenn Sie eine VoG oder ein privatrechtliches Nichthandelsunternehmen sind, können Sie die Anpassungen auch über die Anwendung „My Enterprise“ vornehmen.

Um alle in der ZDU eingetragenen Daten über Ihrer Einheit und deren Niederlassungseinheiten einzusehen, müssen Sie nur über die Anwendung „My Enterprise“ auf Ihre Online-Akte zugreifen. Alle nützlichen Informationen über My Enterprise finden Sie auf der Website des FÖD Wirtschaft ZDU - My Enterprise.

Warum muss ich meine Daten in der ZDU aktualisieren?

Ihre Daten in der ZDU sind der Personalausweis Ihrer Einheit. Sie müssen umso genauer sein als die breite Öffentlichkeit (Verwaltung, Bürger, Unternehmen, Verbraucher usw.) Zugang zu diesen Informationen hat und sie jederzeit auf der Website Public Search einsehen kann.

Falsche, fehlende oder veraltete Informationen könnten z. B. einen Verbraucher irreführen, der ein Geschäft oder einen Bauunternehmer für Arbeiten an seinem Haus sucht. Daher ist es wichtig, dass Ihre Informationen in der ZDU korrekt und aktuell sind.