Die zentrale Datenbank der Unternehmen führt regelmäßig Aktionen durch, um die Datenqualität der eingetragenen registrierten Einheiten (nachstehend Einheiten genannt) und Niederlassungseinheiten zu optimieren.
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Aktionen im vergangenen Jahren sowie
- die Ergebnisse der quantitativen Umfrage (auf Französisch) (PDF, 3.63 MB) die im November 2020 unter Nutzern und Initiatoren/ Datenverwalter durchgeführt wurde.
- den Bericht über die bilateralen Gespräche (aus dem Jahr 2022) mit den wichtigsten/größten Nutzern (PDF, 990.33 KB) ;
- die Liste der vorrangigen Qualitätsanforderungen (PDF, 536.64 KB), die aufgrund der Ergebnisse der Umfrage und der bilateralen Gespräche erstellt wurde.
Rechtslage 014 (Beendigung der Liquidation) (diese Aktion läuft noch)
Bei belgischen Einheiten, muss der Rechtslage 014 (Beendigung der Liquidation) immer eine der folgenden Rechtslagen vorausgehen: 010 (rechtmäßige Auflösung), 012 (vorzeitige Auflösung) oder 013 (gerichtliche Auflösung). Für viele Einheiten wurde nur die Rechtslage 014 eingetragen.
Was haben wir getan ?
Für 18.200 Einheiten haben wir die Veröffentlichung der Urteile (010-rechtmäßige Auflösung, 012-vorzeitige Auflösung oder 013-gerichtliche Auflösung) in den Anlagen des belgischen Staatsblatts gesucht und in die ZDU eingegeben.
Die ZDU-Anwendungen wurden auch angepasst, sodass die Rechtslage 014 nicht mehr für Einheiten eingegeben werden kann, die sich nicht in der Rechtslage 010, 012 oder 013 befinden.
Unvollständige Adressen ausländischer Einheiten (diese Aktion läuft noch)
Adressen ausländischer Einheiten sind in der ZDU manchmal unvollständig (keine Postleitzahl, kein Straßenname, ...).
Was haben wir getan ?
Für ausländische Einheiten mit einer Adresse in Luxemburg wurde die korrekte Adresse im luxemburgischen Unternehmensregister (Registre de Commerce et des Sociétés) aufgesucht. 385 Adressen wurden vervollständigt.
Für ausländische Einheiten mit einer Adresse in Frankreich wurde die korrekte Adresse im französischen Unternehmensregister (infogreffe-registre du commerce et des sociétés) aufgesucht. 2.404 Adressen wurden vervollständigt.
Die ausländischen Einheiten mit einer Adresse in den Niederlanden werden bearbeitet.
Straßencode für Coupure in Gent (Oktober 2021)
Bestimmte Einheiten und Niederlassungseinheiten hatten eine Adresse mit dem Straßencode „K001 - Coupure Rechts“ oder „K002 - Coupure Links“ in 9000 Gent. Dies sind jedoch keine offiziellen Straßennamen. Daher wurde der Straßencode in diesen Adressen auf „2164 - Coupure“ in Gent korrigiert.
Was haben wir getan ?
456 Straßencodes wurden mit dem richtigen Straßencode verbessert.
Als (stillgelegte) Funktion eingetragene Einheit natürliche Person anstatt der natürlichen Person selbst (Juni 2021)
Bis Ende 2018 war es möglich, Funktionen, die von Einheiten natürlichen Personen anstatt des Gründers der Einheit natürlichen Person ausgeübt wurden, zu schaffen.
Was haben wir getan ?
4930 Funktionen, die durch eine Einheit natürliche Person ausgeübt wurden, wurden in Funktionen korrigiert, die vom Gründer der Einheit natürlichen Person ausgeübt werden. Die Unternehmensnummer dieser Einheiten natürlichen Personen wurde daher berichtigt und auf der Ebene der Funktionen durch die Nationalregisternummer des Gründers der Einheit ersetzt. Es ist zu beachten, dass sich diese Qualitätsaktion auf angehaltene Funktionen bezieht.
Kein ausgefülltes Kapital für bestimmte Rechtsformen (März 2021)
Für bestimmte Rechtsformen, die gesetzlich über ein Kapital in der ZDU verfügen müssen, ist in der ZDU kein Kapital eingetragen.
Was haben wir getan ?
Das Kapital von 1.207 Einheiten wurde hinzugefügt, basierend auf den Veröffentlichungen in den Anlagen des belgischen Staatsblatts.
Verbesserung der Felder Nummer- und/oder Briefkasten(Februar 2021)
Andere Informationen als die Nummer und Briefkasten (z.b. Gebäude, Stock, Kai) sind manchmal in den Feldern „Nummer“ und „Briefkasten“ einer Adresse eingetragen.
Was haben wir getan ?
Die Felder „Nummer“ und/oder „Briefkasten“ von 5.021 Adressen wurden verbessert. Die meisten gelöschten Informationen konnten im Feld „Adresszusatz“ eingetragen werden.
Eintragung der Rechtsperson für die Funktion „ständiger Vertreter“ oder „Vertreter einer Rechtsperson“ (diese Aktion läuft noch)
Wenn eine Rechtsperson die Vollmacht eines Verwaltungsratsmitgliedes (z.B. eines Verwalters) oder eines geschäftsführenden Verwalters ausübt, muss immer eine natürliche Person als ständiger Vertreter/ Vertreter einer Rechtsperson, die diese Vollmacht in Namen und in Auftrag dieser Rechtsperson ausübt, benannt werden.
Manchmal ist die natürliche Person, die die Funktion „ständiger Vertreter“ oder „Vertreter einer Rechtsperson“ ausübt, eingetragen, ohne dass die vertretene Rechtsperson gemeldet ist.
Was haben wir getan ?
Die durch eine natürliche Person vertretene Rechtsperson wurde zu 17.312 Funktionen „ständiger Vertreter“ oder „Vertreter Rechtsperson“ hinzugefügt.
Annullierung der Stipendienstiftungen (Januar 2021)
Die Stipendienstiftungen waren in der ZDU eingetragen, auch wenn sie darin nicht eingetragen werden dürfen.
Was haben wir getan ?
184 Stipendienstiftungen wurden annulliert.
Umrechnung des XEU-Kapitals in Euro (Dezember 2020)
Das Kapital einiger Einheiten ist noch in XEU ausgedruckt.
Was haben wir getan ?
Nach einer Prüfung in den Veröffentlichungen im Anhang des belgischen Staatsblattes wurde das Kapital von 8.009 Einheiten in Euro umgerechnet.
Adressen ohne „Straßencode“ (Dezember 2020)
Einige Adressen von Einheiten und Niederlassungseinheiten waren ohne „Straßencode“ eingetragen.
Was haben wir getan ?
Der „Straßencode“ wurde zu 4.631 Adressen ohne Straßencode hinzugefügt.
Annullierung der Tätigkeiten auf Ebene der Einheit (Oktober 2020)
Die Tätigkeiten (Tätigkeitsgruppe 003) dürfen nur auf Ebene der Niederlassungseinheit eingetragen werden. Beim Laden der Nichthandelsunternehmen (2009) wurden Tätigkeiten jedoch auf Ebene der Einheit eingetragen, wenn die Niederlassungseinheit noch nicht eingeschrieben war.
Was haben wir getan ?
Bei den Einheiten, wofür eine Niederlassungseinheit inzwischen eingeschrieben war, haben wir die Tätigkeit(en) auf Ebene der Einheit annulliert. 39 734 Tätigkeiten wurden bei 20 495 Einheiten annulliert.
Eintragung der Funktion "Ständiger Vertreter" (ständig)
Wenn eine Rechtsperson ernannt wurde als Verwalter oder als Geschäftsführer oder als Aufsichtsratsmitglied, , muss sie immer einen Ständigen Vertreter benennen, die diese Vollmacht in ihrem Namen und in ihrem Auftrag ausführt.
Zwei Funktionen müssen also in der ZDU getrennt eingetragen werden:
- Die Funktion Verwalter, Geschäftsführer, ... , die durch die Rechtsperson ausgeübt wird (z.B. ist die Einheit X Verwalter).
- Die Funktion ständiger Vertreter
Wir haben festgestellt, dass dies in der ZDU nicht immer gut eingetragen war.
Was haben wir getan ?
Bei 5.892 Einheiten wurde die Rechtsperson, die als Verwalter, Geschäftsführer,…benannt wurde, sowie die Person die als ständiger Vertreter dieser Rechtsperson benannt wurde, eingetragen.
Kontaktdaten im Feld „Adresszusatz“ (März 2020)
Vor der Release 33.2 war es unmöglich, zwei Kontaktdaten desselben Typs (z.B. zwei Telefonnummern) in der ZDU einzutragen. Aus diesem Grund wurde diese Information manchmal im Feld „Adresszusatz“ hinzugefügt.
Was haben wir getan ?
Wir haben 1.922 Kontaktdaten aus dem Feld „Adresszusatz“ entfernt und als „Kontaktdaten“ eingetragen.
Umrechnung des BEF-Kapitals in Euro (Dezember 2019)
Das Kapital von rund 60.000 Einheiten in der ZDU war immer in BEF angegeben.
Was haben wir getan ?
Für 56.000 Einheiten haben wird in den Anlagen des Belgischen Staatsblattes geprüft, ob in einer Veröffentlichung das in Euro umgerechnete Kapital angegeben war.
Für 15.410 Einheiten haben wir eine Veröffentlichung gefunden und das Kapital konnte in Euro umgerechnet werden.
Funktion „Teilhaber oder Mitglied“ (Oktober 2019)
Die Funktion „Teilhaber oder Mitglied“ wird bei einige Einheiten mit einer Rechtsform eingeschrieben, für die diese Funktion nicht hätte registriert werden dürfen
Was haben wir getan ?
13.156 falsch eingetragene Funktionen „Teilhaber oder Mitglied“ wurden annulliert oder mit der richtigen Funktion korrigiert.
Funktion „gesetzlicher Vertreter“ (September 2019)
Die Funktion „gesetzlicher Vertreter“ darf nur bei Einheiten natürlichen Personen oder bei ausländischen Einheiten mit Filiale in Belgien eingetragen werden. In der ZDU kam die Funktion auch in anderen Fällen vor.
Was haben wir getan ?
1.009 falsch eingetragene Funktionen „gesetzlicher Vertreter“ wurden annulliert oder mit der richtigen Funktion korrigiert.
Sitz ohne „Straßencode“ (März 2019)
Adressen des Sitzes von Einheiten waren ohne „Straßencode“ eingetragen.
Was haben wir getan ?
Der richtige „Straßencode“ wurde zu 1.333 Adressen ohne Straßencode hinzugefügt.
Kapital von BEF in Euro umrechnen (diese Aktion läuft noch)
Das Kapital von ungefähr 60.000 Einheiten in der ZDU ist noch in BEF ausgedruckt.
Was haben wir getan?
Für 56.000 Einheiten wurde im Anhang des belgischen Staatsblatt geprüft, ob die Umrechnung des Kapitals in Euro veröffentlicht wurde.
Für 14.500 Einheiten wurde eine Veröffentlichung gefunden und konnte das Kapital von BEF in Euro umgerechnet werden.
Adresse von Flughafen Brüssel National anpassen (November 2018)
Die Adresse des Flughafens in Zaventem entsprach nicht der offiziellen Adresse.
Was haben wir getan?
Für 463 Einheiten wurde die Adresse des Flughafens in Zaventem in „Flughafen Brüssel National“ verwandelt.
Kontaktdaten korrigieren (November 2018)
Weil nur eine Kontaktangabe einer bestimmten Art (Telefon, Fax, E-Mail, usw.) eingegeben werden konnte, wurde eine zweite Kontaktangabe der gleichen Art bei einer anderen Art eingeschrieben.
Was haben wir getan?
Seit dem 1. November 2018 können mehrere Kontaktdaten der gleichen Art in der ZDU eingegeben werden. 3.535 Kontaktdaten mit einer falschen Art wurden in der richtigen Art eingeschrieben oder annulliert, wenn die Kontaktdaten ungültig waren.
Zweigniederlassung für ausländische Einheiten mit dem Rechtsformcode 230 „ausländische Einheit mit Immobilie in Belgien (Rechtsperson)“ (Oktober 2018)
Für ausländische Einheiten mit dem Rechtsformcode 230 wurde manchmal zu Unrecht eine Zweigniederlassung eingegeben.
Was haben wir getan?
Für 3.704 ausländische Einheiten, die den Rechtsformcode 230 und eine Zweigniederlassung in Belgien haben, wurde im Anhang des belgischen Staatsblatt geprüft, ob eine Veröffentlichung die Gründung einer Zweigniederlassung meldet. Andernfalls wurde die Zweigniederlassung annulliert.
Telefonnummern aus dem Feld „Adresszusatz“ entfernen (Oktober 2018)
Das Feld „Adresszusatz“ enthielt manchmal eine Telefonnummer.
Was haben wir getan?
1.867 Telefonnummern wurden aus dem Feld „Adresszusatz“ entfernt und bei den Kontaktdaten hinzugefügt.
Straßencodes Anpassen (August 2018)
Bestimmte Adressen waren ohne Straßencode eingegeben.
Was haben wir getan?
Für 241 Adressen ohne Straßencode wurde der richtige Code eingegeben.
Funktionen Wirtschaftsprüfer und Dauervertreter des Wirtschaftsprüfers (Juli 2018)
Die Codes für die Funktionen Wirtschaftsprüfer und Dauervertreter des Wirtschaftsprüfers wurden am 31.03.2004 stillgelegt.
Was haben wir getan?
176 Funktionen Wirtschaftsprüfer und Dauervertreter des Wirtschaftsprüfers wurden annulliert, wenn das Anfangsdatum der Funktion größer war als der 31.03.2004.
Postleitzahl als Briefkastennummer eingegeben (März 2018)
Die Postleitzahl wurde manchmal als Briefkastennummer eingegeben.
Was haben wir getan?
Die ins Feld „Briefkastennummer“ eingetragene Postleitzahl wurde für 459 Adressen gelöscht.
Fehlende „Straßencodes“ (März 2018)
Der Straßenname von verschiedenen belgischen Adressen hatte keinen „Straßencode“.
Was haben wir getan?
Der „Straßencode“ wurde für 151 Adressen ohne Straßencode hinzugefügt.
Monat der Hauptversammlung (ständig)
Der Monat der Hauptversammlung wurde in der ZDU manchmal falsch oder nicht eingegeben. Dieser Fehler geschieht entweder bei der Eintragung der Einheit, oder bei einer späteren Satzungsänderung.
Was haben wir getan?
Der Monat der Hauptversammlung wurde für 23.287 Einheiten eingetragen oder korrigiert.
Kultstätten (März 2018)
Der Name der Kultstätten soll einer bestimmten Struktur entsprechen.
Was haben wir getan?
Wir haben den Namen von 5.296 Kultstätten der geforderten Struktur angepasst.
Falsche Funktionen in Gesellschaften oder Vereinigungen ohne Rechtspersönlichkeit (Februar 2018)
Für einige Entitäten mit Rechtsform „Gesellschaft oder Vereinigung ohne Rechtspersönlichkeit“ wurde der Gründer in der ZDU dank seiner Unternehmensnummer anstelle seiner Nationalregisternummer eingetragen.
Was haben wir getan?
Wir haben 7.390 Funktionen „Gründer eines Einheit ohne Rechtspersönlichkeit“ durch die Nationalregisternummer des Gründers ein zu tragen, korrigiert.
Fiktives Anfangsdatum einer registrierte Einheit natürliche Person (November 2017)
Bei dem Initialupload der ZDU wurden mehrere registrierte Einheiten natürliche Person mit einem fiktiven Anfangsdatum (01.01.1800) eingetragen.
Was haben wir getan?
Wir haben das Anfangsdatum von 13.544 Einheiten natürliche Person durch das Anfangsdatum ihrer Handelsfähigkeit ersetzt.
Berichtigung der fiktiven Nationalregisternummern (Oktober 2017)
Bei dem Initialupload der ZDU wurden registrierte Einheiten natürliche Person mit einer fiktiven Nationalregisternummer, die mit 9999 anfängt, eingetragen.
Was haben wir getan?
Die fiktive Nationalregisternummer von 825 Einheiten wurde durch die korrekte Nationalregisternummer ersetzt.
Falsches Anfangsdatum für bestimmte registrierte Einheit Rechtsperson (Mai 2017)
Mehrere registrierte Einheiten Rechtsperson wurden mit einem falschen Anfangsdatum eingetragen.
Was haben wir getan?
Das Anfangsdatum von 1.185 Einheiten wurde korrigiert.
Spezielle Schriftzeichen im Namen (Februar 2017)
Mehrere Einheiten schreiben ihren Namen mit speziellen Schriftzeichen.
Was haben wir getan?
Wir haben die speziellen Schriftzeichen in den Namen 1.028 Einheiten gelöscht.
Fehlende Angaben der Funktion „Geschäftsführer“ bei Einheiten mit Rechtsform GmbH / Genossenschaft belgischen Rechts (diese Aktion läuft noch)
Tausende GmbH und Genossenschaften wurden 2003 ohne Geschäftsführer in die ZDU eingegeben.
Was haben wir getan?
Für 38.714 GmbH und Genossenschaften wurde mindestens eine Funktion eingegeben.
Funktionscodes, die nicht mit der Rechtsform übereinstimmen (diese Aktion läuft noch)
Abhängig von der Rechtsform dürfen für eine Einheit einige spezielle Funktionscodes eingetragen werden.
Übersicht über die Funktionscodes pro Rechtsform (PDF, 329,56 KB) (PDF, 759.83 KB)
Der Funktionscode und die Rechtsform stimmten jedoch nicht immer überein.
Was haben wir getan?
Die Funktionscodes von 55.314 Funktionen wurden korrigiert oder annulliert.
Postleitzahlen mit mehreren NIS-Codes (Februar 2017)
Beim Codieren einer Adresse in der ZDU wird überprüft, ob die Postleitzahl mit dem Gemeindecode verbunden ist. In der ZDU gibt es 24 Postleitzahlen, die mit mehreren NIS-Gemeindecodes verbunden sind. Dies sind Postleitzahlen, die hauptsächlich für 1 Gemeinde (Hauptgemeinde) gelten, aber auch für einige Häuser in einer anderen Gemeinde (zusätzliche Gemeinde) verwendet werden. Der letztere Fall kommt jedoch nicht häufig vor. In der ZDU findet sich die Kombination Postleitzahl-zusätzliche Gemeinde jedoch 2.704 Male.
Was haben wir getan?
174 Sitzesadressen wurden korrigiert. Die anderen Adressen (Adressen der Niederlassungen) wurden automatisch angepasst.
Registrierte Einheiten / Niederlassungen mit Startdatum in der Zukunft (Januar 2017)
Das Anfangsdatum von 27 Einheiten/Niederlassungen begann in der fernen Zukunft.
Was haben wir getan?
Die 27 Starttermine wurden korrigiert.
Konvertierung 2003-wirtschaftliche Tätigkeiten (Dezember 2016)
Für einige wirtschaftliche Tätigkeiten erfolgte keine Konvertierung zur NACEBEL-Version 2008. Diese haben immer noch einen NACEBEL 2003-Code.
Was haben wir getan?
2.374 Tätigkeiten mit einem NACEBEL 2003-Code wurden in einen NACEBEL-Code 2008 umgesetzt.
Aktive Insolvenzverwalterfunktion ohne entsprechenden Rechtszustand (Oktober 2016)
Einige Einheiten hatten eine aktive Insolvenzverwalterfunktion, obwohl für die betreffende Einheiten kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde.
Was haben wir getan?
Nach Überprüfung im Belgischen Staatsblatt wurde für 95 Einheiten der Rechtszustand angepasst oder die Funktion annulliert.
Zweimal die gleiche Rechtsform nacheinander (Oktober 2016)
Für einige Einheiten wurde die gleiche Rechtsform zweimal nacheinander eingetragen.
Was haben wir getan?
Für 117 Einheiten wurde eine der beiden Rechtsformen annulliert.
Probleme bei Funktionen durch Nicht-Ersatz annullierter natürlicher Personen (Juli 2016)
Wenn die Nummer einer natürlichen Person im BIS-Register durch eine andere Nummer ersetzt wird, wird diese Nummer in allen Funktionen ersetzt, die die Person in einer Einheit in der ZDU ausübt. Dies erfolgt automatisch, in einigen Fällen ist jedoch eine manuelle Intervention erforderlich.
Was haben wir getan?
Die korrekte Nummer wurde für 272 Funktionen eingetragen.
Rechtszustand 091: Aussetzung – gerichtliche Reorganisation (Mai 2016)
Einige Einheiten befinden sich länger als 1 Jahr im Rechtszustand „Aussetzung – gerichtliche Reorganisation“.
Was haben wir getan?
Der Rechtszustand von 176 Einheiten wurde in „normale Situation“, „Eröffnung eines Insolvenzverfahrens“ oder „Auflösung“ geändert.
Aktive Funktionen / Unternehmerische Fähigkeiten, die bei Einheiten, die den Betrieb stillgelegt haben, nicht vorkommen dürfen (Mai 2016)
Einige stillgelegte Betriebe hatten noch aktive Funktionen oder unternehmerische Fähigkeiten.
Was haben wir getan?
Bei 113 Einheiten wurde die Funktion oder Fähigkeit beendet oder annulliert.
Öffentliche Dienste (April 2016)
Einige öffentliche Dienste, die nicht mehr bestehen, waren in der ZDU noch aktiv.
Was haben wir getan?
176 öffentliche Dienste wurden beendet oder abgeschlossen.
Stilllegung ausländischer registrierten Einheiten mit Rechtszustand „Betriebsstilllegung in Belgien“ (März 2016)
Ausländische Einheiten mit Rechtszustand „Betriebsstilllegung in Belgien“ hatten den Status AC (aktiv) in der ZDU.
Was haben wir getan?
Der Status von 7.247 Einheiten wurde in ST (Stilllegung) geändert. Als Beendigungsdatum galt das Anfangsdatum der „Betriebsstilllegung in Belgien“.
Aktive EDRL- oder LSSPLV-Tätigkeiten, ohne aktive entsprechende Eigenschaft (Februar 2016)
Einige Einheiten waren mit EDRL-oder LSSPLV-Aktivitäten eingetragen, obwohl diese Eigenschaft beendet wurde.
Was haben wir getan?
111 EDRL- oder LSSPLV-Aktivitäten wurden beendet.
Inhalt des Feldes „Zusätzliche Adresse“ (Januar 2016)
Das Feld „Zusätzliche Adresse“ enthielt oft andere Informationen als eine Adresse.
Was haben wir getan?
Bei 322 Einheiten wurde dieses Feld korrigiert.
