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    Formalitäten beim LSS

    Wenn Sie einen oder mehrere Arbeitnehmer zum ersten Mal einstellen, müssen Sie:

    • sich beim LSS als Arbeitgeber identifizieren;
    • eine unmittelbare Beschäftigungserklärung einreichen (Dimona);
    • eine vierteljährliche multifunktionale Erklärung einreichen

    Sich beim LSS als Arbeitgeber identifizieren

    Die Identifizierung beim Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) erfolgt über den Online-Dienst Wide, der auf der Portalseite der Sozialen Sicherheit zugänglich ist.

    Einreichung einer „Dimona“-Erklärung

    Sobald Sie Personal einstellen, müssen Sie eine sofortige Beschäftigungserklärung (Dimona) beim LSS einreichen.

    Diese für alle Arbeitgeber in allen Tätigkeitsbereichen obligatorische Formalität wird ausschließlich auf elektronischem Weg durchgeführt.

    Mit dieser Erklärung informieren Sie das LSS über die Beschäftigung eines Mitarbeiters im Unternehmen.

    Jedem Arbeitnehmer wird ein personalisierter Dimona-Code zugewiesen, der es den Sozialversicherungsträgern ermöglicht, die Informationen über die Identität und das Arbeitgeber/Arbeitnehmer-Arbeitsverhältnis sowie alle diesbezüglichen Änderungen (z. B. der Austritt eines Arbeitnehmers) sofort zu erfahren. Die Informationen werden also nur einmal bereitgestellt.

    Wide ist direkt in den Online-Dienst Dimona integriert. Jeder neue Arbeitgeber kann somit seinen ersten Angestellten anmelden und sich gleichzeitig gegenüber dem LSS identifizieren.

    Eine vierteljährliche multifunktionale Erklärung einreichen

    Darüber hinaus müssen Sie dem LSS eine vierteljährliche multifunktionale Erklärung vorlegen, die die Leistungen und Vergütungen aller Ihrer Mitarbeiter enthält.

    Wie hoch sind die Kosten für diese Formalitäten?

    Diese Formalitäten sind gebührenfrei, wenn Sie sie persönlich erledigen.

    Für die Beteiligung eines Unternehmensschalters oder eines Sozialsekretariats wird eine Gebühr erhoben. Auch andere Mittelspersonen können Sie bei Ihren Formalitäten gegen Entgelt unterstützen (Fachstellen, Arbeitgeberverbände usw.).

    Weitere Informationen?

    Alle nützlichen Informationen und Formulare sind auf der Portalseite der Sozialen Sicherheit verfügbar. Auch die Website des LSS „jeveuxengager.be bietet einen konkreten Überblick über alle Informationen, die Sie als zukünftiger Arbeitgeber benötigen.

    Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS)
    Place Victor Horta 11
    1060 Brüssel
    Tel.: +32 2 509 59 59
    E-Mail: contact@onss.fgov.be
    Website des LSS - https://jeveuxengager.be
    Behördliche Anweisungen

    Mitgliedschaft in einem zugelassenen Sozialsekretariat

    Sozialsekretariate sind Einrichtungen, die von den staatlichen Behörden anerkannt und kontrolliert werden. Insbesondere fungieren sie als Vertreter des Arbeitgebers gegenüber dem LSS.

    Die Mitgliedschaft in einem Sozialsekretariat ist nicht obligatorisch. Sie können sich dazu entscheiden, es aufzufordern, in Ihrem Namen die von der Sozialgesetzgebung vorgeschriebenen Formalitäten für die Einstellung und Verwaltung des Personals zu erledigen. Oft haben Unternehmensschalter ein entsprechendes Sozialsekretariat, an das Sie sich wenden können.

    Die Mitgliedschaft in einem Sozialsekretariat ist zahlungspflichtig. Es ist ratsam, zuvor einen Kostenvoranschlag für seine Dienstleistungen einzuholen, bevor man sich an dieses wendet.

    Die Liste der zugelassenen SozialsekretariateLien externe ist auf der Website des Verbandes der Sozialsekretariate verfügbar.

    Kosten für die Mitgliedschaft in einem zugelassenen Sozialsekretariat

    Als neuer Arbeitgeber können Sie unter bestimmten Umständen eine Beteiligung des LSS an den Kosten erhalten, die sich aus Ihrer Mitgliedschaft in einem anerkannten Sozialsekretariat ergeben.

    Diese Intervention kann Ihnen zugewiesen werden:

    • bei der Einstellung Ihres ersten Arbeitnehmers (und bis zu maximal sechs Arbeitnehmern)
    • sofern Sie für diesen Arbeitnehmer die Ermäßigung der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialen Sicherheit „Erste Einstellungen“ erhalten;
    • im Gastgewerbe.

    Andere Verwaltungsformalitäten

    Zusätzlich zu den Formalitäten beim LSS und der möglichen Mitgliedschaft in einem zugelassenen Sozialsekretariat müssen Sie noch verschiedene andere Verpflichtungen erfüllen:

    • Mitgliedschaft in einer Familienkasse;
    • Abschluss einer Versicherung gegen Arbeitsunfälle;
    • Einhaltung der Rechtsvorschriften über das Wohlbefinden am Arbeitsplatz;
    • Einhaltung der Einstellungsbedingungen der Arbeitnehmer...

    Berufssteuervorabzug

    Jeder Unternehmer (Selbständiger oder Unternehmen), der Mitarbeiter einstellen möchte, muss verschiedene steuerliche Verpflichtungen erfüllen.

    Wenn Sie Ihren Arbeitnehmern Vergütungen und Vorteile jeglicher Art (Bereitstellung eines Firmenwagens, eines Computers, eines Mobiltelefons, einer Wohnung usw.) zahlen oder zuweisen, müssen Sie auf diese Elemente den Berufssteuervorabzug entrichten. Sie haben das Recht, diesen Berufssteuervorabzug auf das steuerpflichtige Einkommen einzubehalten, das Sie auszahlen oder zuweisen.

    Wenn Sie den fälligen Berufssteuervorabzug nicht einbehalten, sondern selbst tragen, stellt dies einen Vorteil jeglicher Art dar, der bei Ihren Arbeitnehmern zu versteuern ist.

    Der Berufssteuervorabzug wird auf die steuerpflichtigen Vergütungen berechnet, d. h. auf die Bruttoeinkünfte abzüglich der persönlichen Sozialversicherungsbeiträge.

    Sie müssen die Erklärung des Berufssteuervorabzugs auf elektronischem Wege innerhalb von 15 Tagen nach Ende des Monats oder Quartals einreichen, in dem Sie die Vergütungen gezahlt oder zugewiesen haben.

    Der fällige Berufssteuervorabzug muss ebenfalls innerhalb dieser Frist vollständig gezahlt werden, es sei denn, Sie können von der Zahlung befreit werden. Im letzteren Fall werden Sie ganz oder teilweise von der Zahlung des fälligen Berufssteuervorabzugs an den Fiskus befreit.

    Es existieren verschiedene Befreiungen von der Zahlung des Berufssteuervorabzugs. Dazu gehören die Folgenden:

    • geleistete Mehrarbeit
    • Forscher
    • Team- und Nachtarbeit
    • Teamarbeit und Immobilienarbeit
    • Gehaltskorrektur (AIP)
    • beginnende Unternehmen
    • junge Arbeitnehmer
    • Schulung von Arbeitnehmern
    • ...

    Die Bedingungen und Regeln für die Befreiung sind in jedem dieser Fälle unterschiedlich.

    Zur Unterstützung der eingereichten Berufssteuervorabzugserklärungen müssen Sie auf elektronischem Weg Steuerformulare im Namen jedes Einkommensempfängers erstellen. Diese müssen vor dem 1. März des Jahres, das auf das Jahr folgt, auf das sich die Formulare beziehen, elektronisch eingereicht werden.

    Weitere Informationen über den Berufssteuervorabzug finden Sie in der Rubrik „Personal und Vergütung“ auf der Website des FÖD Finanzen.

    Letzte Aktualisierung
    18 Januar 2024

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