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Je nach spezifischen Anforderungen gibt es verschiedene öffentliche Vergabeverfahren. Einige Verfahren passen besser zu den Bedürfnissen des öffentlichen Auftraggebers, während andere nicht geeignet sind.
Drei Hauptkriterien sollten die Wahl für ein bestimmtes Verfahren leiten:
- Die geschätzte Auftragswert;
- Die mögliche Anzahl der Bewerber/Bieter;
- Die dem öffentlichen Auftraggeber zur Verfügung stehende Zeit bzw. der Grad der Dringlichkeit des Verfahrens.
Das Kriterium des geschätzten Werts ist von größter Bedeutung: Es bestimmt die Verpflichtungen zur Veröffentlichung des Auftrags. Die beiden anderen Kriterien dienen als Orientierungshilfe für die Wahl des öffentlichen Auftraggebers, sind jedoch nicht verbindlich.
Das untenstehende Schema bietet einen strukturierten Ansatz zur Auswahl eines geeigneten Verfahrens für öffentliche Aufträge. Es basiert auf dem Entscheidungsbaum, den der FÖD Politik und Unterstützung (FPS BOSA) in seiner E-Learning-Schulung für Bundesbeamte vorschlägt. Die Nutzung des Schemas ist nicht verpflichtend; auch andere Methoden, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sind zulässig. Dieses Schema dient als Informations- und Entscheidungsunterstützung. Da jedoch jeder Auftrag spezifisch ist und zahlreiche interne sowie externe Faktoren eine Rolle spielen können, empfehlen wir, die Experten Ihres Unternehmens zu konsultieren. Sie können Sie am besten zur optimalen Vorgehensweise beraten.
Entscheidungsbaum zur Auswahl eines Verfahrens für die Vergabe öffentlicher Aufträge
Bei der Auswahl des für Sie am besten geeigneten Verfahrens zur Vergabe öffentlicher Aufträge sollten vorrangig drei Kriterien berücksichtigt werden:
- Der geschätzte Auftragswert (wesentliches Kriterium zur Bestimmung, welche Verfahren angewendet werden können oder nicht);
- Die voraussichtliche Anzahl der Angebote;
- Die zur Verfügung stehende Zeit für die Auftragsvergabe.

- Wenn der geschätzte Auftragswert höchstens 30.000 Euro (ohne Mehrwertsteuer) beträgt:
Entscheiden Sie sich für ein Vergabeverfahren mit geringem Auftragswert - Wenn der geschätzte Auftragswert zwischen 30.000 Euro (ohne Mehrwertsteuer) und dem europäischen Schwellenwert liegt:
- Voraussichtliche Anzahl der Angebote:
- Hoch?
- Entscheiden Sie sich für ein wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung (WVV)
- Niedrig?
Entscheiden Sie sich entweder für ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (VovV)
oder für ein direktes Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung (DVvV). - sehr gering?
Entscheiden Sie sich für ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (VovV)
- Hoch?
- Wie dringend ist der Auftrag?
- Besteht Zeitdruck?
Entscheiden Sie sich für ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung (VovV) - Besteht kein Zeitdruck?
Entscheiden Sie sich entweder für ein direktes Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung (DVvV) oder
für ein wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung (WVV)
- Besteht Zeitdruck?
- Voraussichtliche Anzahl der Angebote:
- Wenn der geschätzte Auftragswert den europäischen Schwellenwert erreicht oder übersteigt:
- Voraussichtliche Anzahl der Angebote:
- Hoch?
Entscheiden Sie sich für ein nicht offenes Verfahren (NoV) - Niedrig?
Entscheiden Sie sich entweder für ein offenes Verfahren (OV)
oder für ein nicht offenes Verfahren (NoV) - sehr gering?
Entscheiden Sie sich für ein offenes Verfahren (OV)
- Hoch?
- Wie dringend ist der Auftrag?
- Besteht Zeitdruck?
Entscheiden Sie sich für ein offenes Verfahren (OV) - Besteht kein Zeitdruck?
Entscheiden Sie sich für ein nicht offenes Verfahren (NoV)
- Besteht Zeitdruck?
- Voraussichtliche Anzahl der Angebote: