Eintragung in die ZDU

Registrierte Einheiten

Müssen sich bei der ZDU registrieren lassen und gelten als registrierten Einheiten (nachstehend Einheiten genannt):

• Rechtspersonen nach belgischem Recht;
• Natürliche Personen, die sich als eintragungspflichtiges Unternehmen eintragen lassen müssen. 
  Es handelt sich um jede natürliche Person, die in Belgien eine berufliche Tätigkeit wie Selbstständige innerhalb oder außerhalb einer Niederlassungseinheit ausübt, mit Ausnahme der natürlichen Personen, die nur in ihrer Eigenschaft als Arbeitgeber von Hauspersonal in der ZDU eingetragen sind, der natürlichen Personen, deren berufliche Tätigkeit wie Selbstständige aus der Ausübung einer oder mehrerer Verwaltungsvollmachten besteht, und der natürlichen Personen, die in Belgien eine Tätigkeit aus der kollaborativen Wirtschaft ausüben;
• Rechtspersonen nach ausländischem oder internationalem Recht, die in Belgien einen Sitz, eine Niederlassungseinheit oder eine Zweigstelle haben;
• Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit, die sich als eintragungspflichtiges Unternehmen eintragen lassen müssen. 
  Es handelt sich um jede Organisation ohne Rechtspersönlichkeit, die einen Verteilungszweck verfolgt und/oder tatsächlich eine Verteilung an ihre Mitglieder oder an Personen vornimmt, die einen entscheidenden Einfluss auf die Politik der Organisation ausüben, und die innerhalb oder von einer Niederlassungseinheit aus tätig ist, mit Ausnahme von repräsentativen Arbeitnehmerorganisationen;
• Niederlassungen, Instanzen und Dienste nach belgischem Recht, die gemeinnützige oder mit der öffentlichen Ordnung verbundene Aufträge durchführen und in finanzieller und buchhalterischer Hinsicht selbstständig sind, unterscheiden sich von denen der Rechtsperson nach belgischem öffentlichem Recht, von der sie abhängig sind;
• natürlichen Personen, Rechtspersonen nach ausländischem oder internationalem Recht oder Vereine ohne Rechtspersönlichkeit, die sich kraft der belgischen Gesetzgebung eintragen müssen.

Niederlassungseinheiten

Eine Niederlassungseinheit ist jeder Tätigkeitsort, der geografisch durch eine Adresse in Belgien identifiziert werden kann, an dem mindestens eine Tätigkeit der registrierten Einheit ausgeübt wird oder von dem aus diese Tätigkeit ausgeübt wird.

Beispiele für Niederlassungseinheiten:

• Werkstätten,
• Geschäften,
• Verkaufsstellen,
• Geschäftsstellen,
• Direktionen,
• Sitze,
• Agenturen und
• Filialen.

Weitere Informationen finden Sie unter „Kriterien zur Anmeldung einer Niederlassungseinheit“ (PDF, 394.38 KB)

Die Niederlassungseinheiten der oben erwähnten Einheiten müssen in der ZDU registriert werden

Meine Einheit eintragen

Hierunter finden Sie eine Übersicht der für die Eintragung der Einheit in die ZDU zu kontaktierenden Dienststellen zurück.

• belgische Gesellschaften mit der Rechtspersönlichkeit (AG, GmbH, Kommanditgesellschaft): Kanzlei des zuständigen Unternehmensgerichts, Notar (für die elektronisch mit einer authentischen Urkunde gegründeten Gesellschaften) oder durch die App JustAct (für die elektronisch mit einer Privaturkunde gegründeten Gesellschaften);
• VoG, IVoG und Stiftungen: Kanzlei des zuständigen Unternehmensgerichts, durch die App JustAct (für die VoG) oder beim Notar;
• ausländische Gesellschaften mit Filiale in Belgien: Kanzlei des Unternehmensgerichts;
• natürliche Personen, die wie Selbstständigen eine berufliche Tätigkeit ausüben und eine Niederlassungseinheit in Belgien haben: zugelassener Unternehmensschalter;
• Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit, die eine Verteilungsabsicht haben (oder die ihren Mitgliedern oder den Personen, die die Politik der Organisation entscheidend beeinflussen, effektive Verteilungen besorgen): zugelassener Unternehmensschalter;
• Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit, die keine Verteilungsabsicht haben (und die ihren Mitgliedern oder den Personen, die die Politik der Organisation entscheidend beeinflussen, keine effektiven Verteilungen besorgen): Verwaltungsdienststelle der Mehrwertsteuer (wenn sie mehrwertsteuerpflichtig sind) oder LSS (wenn sie der sozialen Sicherheit als Arbeitgeber unterliegen);  
• Bildungseinrichtungen (PDF, 354.37 KB) ): LSS (wenn Personal beschäftigt wird) oder ZDU-Verwaltungsstelle. Um die unterschiedlichen Fälle zu kennen, schlagen Sie die Übersichtstabelle (PDF, 225.19 KB) nach;
• föderale administrative öffentliche Dienste: FÖD Strategie und Unterstützung (BOSA).
• multinationale Unternehmensgruppen und große inländische Gruppen für die eine Mindeststeuer gewährleistet ist: beim FÖD Finanzen - Generalverwaltung Steuerwesen

Die Eigenschaft(en) meiner Einheit eintragen

• Eigenschaft „eintragungspflichtiges Unternehmen“: zugelassener Unternehmensschalter;
• LSS-Eigenschaft: Landesamt für soziale Sicherheit;
• Eigenschaft „mehrwertsteuerpflichtig“: Verwaltungsdienststelle der Mehrwertsteuer;
• Andere Eigenschaften: Schlagen Sie unsere Anwendung My Enterprise nach, um zu wissen, welche Dienststelle Sie kontaktieren können. Wenn Sie My Enterprise nicht nutzen können, wenden Sie sich bitte an den ZDU Helpdesk.

Meine Niederlassungseinheit(en) eintragen

• die Niederlassungseinheiten der belgischen Gesellschaften, der Stiftungen, der IVoG, der ausländischen Unternehmen, der natürlichen Personen, die wie Selbstständigen eine berufliche Tätigkeit ausüben: zugelassener Unternehmensschalter; die Niederlassungseinheiten der VoG: My Enterprise oder LSS (das LSS sorgt für die Eintragung der Niederlassungseinheit, wenn Personal beschäftigt wird);
• die Niederlassungseinheiten der Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit, die eine Verteilungsabsicht haben (oder die eine effektive Verteilung besorgen): zugelassener Unternehmensschalter;
• Niederlassungseinheiten, die nur eine LSS-Eigenschaft haben: LSS (wenn Personal beschäftigt wird);
• Niederlassungseinheiten der Bildungseinrichtungen (PDF, 354.37 KB): LSS (wenn Personal beschäftigt wird).
  Wenn Ihre Einheit nicht über die Eigenschaft „Arbeiter LSS“ verfügt, müssen Sie ein Antragsformular (DOC, 214 KB)  für die Gründung einer oder mehrerer Niederlassungseinheiten von Bildungseinrichtungen bei der Verwaltungsdienststelle der ZDU erfüllen.
• Die Niederlassungseinheiten der föderalen administrativen öffentlichen Dienste: FÖD Strategie und Unterstützung (BOSA).
• Niederlassungseinheiten anderer Einheiten: Schlagen Sie unsere Anwendung My Enterprise nach, um zu wissen, welche Dienststelle Sie kontaktieren können. Wenn Sie My Enterprise nicht nutzen können, wenden Sie sich bitte an den ZDU Helpdesk.

Unternehmensnummer

Jede Einheit erhält eine Unternehmensnummer bei der Eintragung in die ZDU. Die Nutzung dieser Nummer ist gesetzlich obligatorisch. Die Unternehmensnummer ist eine eindeutige Identifikationsnummer. Sie besteht aus 10 Ziffern, deren erste 0 oder 1 lautet.

Die Unternehmensnummer einer Einheit natürlichen Person kann nicht auf eine andere Einheit übertragen werden, auch wenn es sich bei dieser Einheit um eine ausschließlich von dieser Einheit Natürliche Person gegründete Gesellschaft handelt. Eine natürliche Person behält immer die gleiche Einheit Natürliche Person und die gleiche Nummer, auch wenn sie die zur Eintragung führende Tätigkeit stilllegt oder unterbricht oder ihre Tätigkeit ändert.

Die Unternehmensnummer einer Rechtsperson ist auch  nicht übertragbar.

Niederlassungseinheitsnummer

Jede Niederlassungseinheit erhält eine eindeutige Nummer, die sich von der Unternehmensnummer unterscheidet. Die Nummer der Niederlassungseinheit besteht aus 10 Ziffern. Die erste Ziffer ist eine Ziffer von 2 bis 8. Diese Nummer kann von einer Einheit auf eine andere übertragen werden, z.B. bei einer Fusion oder einer Übertragung.