Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – Aanvraag ambtshalve doorhaling van adressen

Soms is het adres van geregistreerde entiteiten (hierna entiteiten), zoals vermeld in de KBO, niet correct. Iedere belanghebbende* kan de KBO-beheersdienst vragen dergelijk adres door te halen.

Bv.: als u op uw adres post ontvangt voor een entiteit die niet de uwe is of die u niet vertegenwoordigt.

*! Een entiteit die de formaliteiten waaraan zij gebonden is niet heeft vervuld, kan zich niet richten tot de KBO-beheersdienst om haar gegevens te laten corrigeren.

Procedure

Om een onjuist adres te melden KBO, contacteer de KBO-beheersdienst:

Via ons webformulier

Ambtshalve doorhaling adres

via e-mail: kbo-bce.schrappingen.radiations@economie.fgov.be

per post:   

Vermeld altijd 

• de naam van de betrokken entiteit,
• haar ondernemingsnummer en
• het adres (van zetel en/of de vestigingseenheid) waarop uw aanvraag betrekking heeft.

wij vragen u ook om ons indien mogelijk een kopie over te maken van een vonnis, een onderzoeksrapport of een pv dat is opgesteld door een politieambtenaar of een door een overheidsinstantie gemachtigde ambtenaar, waarin staat dat het adres onjuist is. Dit bespoedigt het verwerken van uw dossier.

Na ontvangst van uw aanvraag vraagt de KBO-beheersdienst de betrokken entiteit per brief om de toestand binnen de 30 dagen te regulariseren. Bij gebrek aan reactie kunnen zich twee scenario’s voordoen:

• u heeft de KBO-beheersdienst een kopie van een vonnis, een onderzoeksrapport of een proces-verbaal waaruit blijkt dat het adres onjuist is, overgemaakt of het adres is niet opgenomen in een authentieke bron van adressen. In dit geval kan de beheersdienst overgaan tot de doorhaling van het adres na verloop van de voornoemde termijn van 30 dagen.
• In de andere gevallen verstuurt de KBO-beheersdienst een tweede brief naar de entiteit waarbij hij over een bijkomende termijn van 30 dagen beschikt om de gevraagde aanpassingen door te voeren. Als 30 dagen na het versturen van die brief de entiteit nog niet gereageerd heeft, dan kan de KBO-beheersdienst het adres doorhalen.

Opgelet: Door het toenemend aantal aanvragen kan het gebeuren dat de verwerkingstijd van de dossiers wat oploopt.

De procedure voor ambtshalve doorhaling van het adres ontslaat de entiteit op geen enkele wijze van het vervullen van haar wettelijke formaliteiten.