Basiskennis bedrijfsbeheer

Iedere handels- of ambachtsonderneming (zowel natuurlijk persoon als rechtspersoon) moet de basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen bij de aanvraag tot inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het is van geen belang of het gaat om een activiteit in hoofd- of bijberoep.

Inhoud

De basiskennis bedrijfsbeheer omvat noties van:

ondernemend denken en ondernemerscompetenties.
elementaire kennis van:
- recht.
- boekhoudkundige, financiële en fiscale aspecten.
- commercieel beheer.
- wetgeving.

U vindt het volledige programma in art. 6 van het koninklijk besluit van 21/10/1998.

Het ondernemingsloket waar u de inschrijving in de KBO vraagt, moet nagaan of de onderneming aan de voorwaarden voldoet.

Uitzonderingen en vrijstellingen

Volgende ondernemingen moet de basiskennis bedrijfsbeheer niet bewijzen:

de onderneming die geen kleine of middelgrote onderneming is in de zin van de kmo-programmawet van 10/02/1998,
de onderneming die geen handels- of ambachtsactiviteiten uitoefent,
de onderneming die een dienstverlenend intellectueel beroep uitoefent gereglementeerd door de kaderwet van 1 maart 1976 (bvb. de accountant, de vastgoedmakelaar, de fiscaal expert),
de onderneming die een activiteit uitoefent met eigen voorwaarden op het vlak van de basiskennis bedrijfsbeheer (bvb. de vervoerder van personen of goederen),
de onderneming voor directe verkoop,
de onderneming die als handels- of ambachtsonderneming was ingeschreven in de KBO op 1/1/1999,
de overnemer van een bestaande zaak (gedurende één jaar),
de overlevende echtgenoot van een overleden ondernemingshoofd,
de overlevende wettelijke samenwonende van een overleden ondernemingshoofd,
de overlevende partner van een overleden ondernemingshoofd die minstens zes maanden samenwoonde met dat overleden ondernemingshoofd,
de kinderen van het overleden ondernemingshoofd gedurende een periode van drie jaar,
ingeval van een vennootschap en voor zover hij/zij benoemd is tot verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur:
- de overlevende echtgenoot van de overleden verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur,
- de overlevende wettelijk samenwonende van de overleden verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur,
- of de overlevende partner van de overleden verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur voor zover hij er sinds minstens zes maanden mee samenwoonde.

Wie moet de basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen?

De onderneming is een natuurlijk persoon: bij voorkeur het ondernemingshoofd zelf. Als dat niet mogelijk is, kan één van volgende personen de basiskennis bedrijfsbeheer in zijn plaats bewijzen:
- de echtgenoot of echtgenote,
- de wettelijk samenwonende partner,
- de partner met wie hij minstens zes maand samenwoont,
- een personeelslid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur,
- een zelfstandig helper.
De onderneming is een rechtspersoon (vennootschap): de natuurlijke persoon die het dagelijks bestuur uitoefent. Bijvoorbeeld:
- in een bvba: de zaakvoerder,
- in een nv: de afgevaardigd bestuurder

De onderneming voldoet aan de vereiste zolang de natuurlijke persoon die de basiskennis bedrijfsbeheer bewijst, er actief blijft. Wanneer hij de onderneming verlaat, moet de onderneming haar situatie binnen de zes maand na dat vertrek regulariseren, bij een ondernemingsloket.

Hoe de basiskennis bedrijfsbeheer bewijzen?

De basiskennis bedrijfsbeheer kan op twee manieren bewezen worden.

Een diploma of akte: artikel 7 van het koninklijk besluit van 21/10/1998 bepaalt welke akten in aanmerking komen. Voor akten die u daar niet terugvindt, kunt u de diplo-databank consulteren.
Voldoende praktijkervaring: enkel praktijk opgedaan in de laatste vijftien jaar in één van de volgende ondernemingen komt in aanmerking:
- in een nijverheidsonderneming,
- in een handelsonderneming,
- in een ambachtsonderneming,
- in een onderneming met land- of tuinbouwactiviteiten.

U moet volgend aantal jaren ervaring bewijzen:

als zelfstandig ondernemingshoofd:
- in hoofdberoep: drie jaar
- in bijberoep: vijf jaar
als verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur zonder arbeidsovereenkomst:
- in hoofdberoep: drie jaar
- in bijberoep: vijf jaar
als bediende in een leidende functie: vijf jaar
als zelfstandig helper: vijf jaar

Onderdanen van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland, kunnen de basiskennis bedrijfsbeheer ook bewijzen met een EG-verklaring. Dit is een verklaring uit het land van herkomst over de praktijkervaring en eventueel de schoolse opleiding van de betrokkene.

Wie geen geldig diploma of voldoende praktijkervaring heeft, kan het examen basiskennis bedrijfsbeheer afleggen bij de Centrale Examencommissie. Voor verdere informatie over de inhoud van de basiskennis bedrijfsbeheer, kunt u de syllabus basiskennis bedrijfsbeheer (PDF, 1.5 MB) raadplegen die u ook kunt gebruiken als voorbereiding op het examen.

Waar bewijzen?

Alleen een erkend ondernemingsloket is bevoegd en dat naar aanleiding van een aanvraag tot inschrijving als handels- of ambachtsonderneming in de KBO.

Wanneer het ondernemingsloket de aanvraag tot (wijziging van) de inschrijving weigert, kan de onderneming tegen die beslissing in beroep gaan bij de Vestigingsraad. Dat moet gebeuren binnen de dertig dagen na betekening van de weigeringsbeslissing door het loket.

Kosten

Het inschrijvingsrecht bij het ondernemingsloket bedraagt 77 euro voor:

de inschrijving als handels- of ambachtsonderneming van een natuurlijke of rechtspersoon,
de inschrijving van een bijkomende vestigingseenheid (per vestigingseenheid),
de wijziging of de doorhaling (per vestigingseenheid).

Sancties

De onderneming die in overtreding is, kan worden veroordeeld tot een geldboete, zelfs tot sluiting. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met de Algemene Directie Controle en Bemiddeling van de FOD Economie.

Inschrijvingsformulier (DOC, 70.5 Kb) Centrale Examencommissie
Toelichting Centrale Examencommissie (PDF, 28.05 Kb)

Lijst van erkende ondernemingsloketten

Publicaties

Syllabus Basiskennis bedrijfsbeheer

Dienst Ondernemingsloketten