Ontstaan van de KBO

Ontstaan van de KBO

Tegenwoordig lijkt een gegevensbank die alle gegevens van ondernemingen centraliseert vanzelfsprekend. Maar toen de KBO op 1 juli 2003 werd opgericht, betekende dat een grote breuk met het verleden.

Overbodige administratie

Om goed te kunnen functioneren, hebben veel overheidsdiensten dagelijks identificatiegegevens van ondernemingen nodig. Vóór de oprichting van de KBO moesten al die diensten afzonderlijk bij ondernemingen aankloppen om de vereiste gegevens te verzamelen.

Dat was belastend voor ondernemingen, die dezelfde gegevens meermaals moesten doorgeven. Maar ook voor de overheid was het een tijdrovende, omslachtige werkwijze. Elke overheidsdienst had namelijk eigen mensen in dienst om alle gegevens te registreren en actueel te houden.

Bovendien ontstonden er soms conflicten tussen de gegevens van de verschillende diensten. Zodra een onderneming een wijziging meedeelde aan een dienst en niet aan een andere, slopen er verschillen in de databank. Het was dan erg moeilijk om uit te vinden wat de correcte gegevens waren.

Naar een centrale databank

De oplossing voor het probleem lag voor de hand: alle gegevens op eenvormige wijze samenbrengen in een centrale databank, de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Door de snelle ontwikkeling van e-government was die oplossing technisch mogelijk geworden. E-government of elektronisch bestuur is het gebruik van informatie- en communicatietechnologie (ICT) in dienstverlening van de overheid aan burgers en ondernemingen.

De oprichting van een centrale databank paste in het streven van de Belgische overheid naar administratieve vereenvoudiging.

Modernisering handelsregister

De oprichting van de KBO ging samen met een modernisering van het handelsregister en van de procedure om een handelsonderneming te vestigen.

Wie zich vroeger in het handelsregister wilde inschrijven, moest zich richten tot de griffie van de rechtbank van koophandel van de plaats waar hij zijn handelsactiviteit wilde voeren. Als er specifieke regels golden om toegang te krijgen tot het beroep, moest hij via de kamers van ambachten en neringen ook nog een toelating vragen om het beroep te mogen uitoefenen.

Sinds 1 juli 2003 verlopen deze twee procedures via hetzelfde kanaal: het ondernemingsloket. Dat regelt niet alleen de inschrijving maar ook de formaliteiten om toegang te krijgen tot het beroep. De kamers van ambachten en neringen zijn afgeschaft. Het handelsregister is geen afzonderlijk gegevensbestand meer, maar een deel van de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Voordelen voor ondernemingen

Dankzij de KBO is de administratieve last voor ondernemingen sterk verminderd. Ondernemers hoeven gegevens nu nog maar één keer door te geven aan de overheid. Daardoor is het een stuk eenvoudiger geworden om een nieuwe onderneming op te richten.

Voordelen voor de overheid

Dankzij de KBO werken overheidsdiensten sneller en efficiënter dan vroeger omdat ze nu:

• met zekerheid beschikken over de meest actuele en nauwkeurige gegevens over ondernemingen
• middelen en personeel kunnen vrijmaken voor taken die nauwer verband houden met hun kernopdrachten

transparant en duidelijk functioneren, zowel intern als extern.