Gebruikers

Voor wie is de KBOwi?

De toepassing KBOwi is alleen toegankelijk voor de volgende groepen:

• gegevensbeheerders
• initiatoren
• andere overheidsdiensten die gegevens van de KBO moeten kunnen raadplegen

Wat zijn gegevensbeheerders?

Gegevensbeheerders zijn overheidsdiensten, instellingen, natuurlijke personen of rechtspersonen die:

• de gegevens over ondernemingen eenmalig inzamelt en bijwerkt
• deze gegevens doorgeeft aan de KBO
• maatregelen treft om de juistheid van deze gegevens te verzekeren

De gegevensbeheerder verschilt per type onderneming.

Voorbeelden:

• De FOD Justitie beheert de gegevens over naamloze vennootschappen.
• De FOD Personeel en Organisatie beheert de gegevens over federale overheidsdiensten.

Wat zijn initiatoren?

Initiatoren zijn de overheidsdienst, instellingen, natuurlijke personen of rechtspersonen die rechtstreeks bepaalde gegevens in de KBO invoeren of wijzigen.

Initiatoren werken onder het toezicht van een gegevensbeheerder.

Lijst van initiatoren

De volgende lijst geeft een overzicht alle initiatoren:

• de erkende ondernemingsloketten
• de beheersdienst van de KBO
• de griffies van de handelsrechtbanken
• de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
• de FOD Financiën

De initiator verschilt per type onderneming.

Voorbeelden:

• De ondernemingsloketten treden op als initiator voor ondernemingen natuurlijke personen - handelsondernemingen.
• De griffies van de handelsrechtbanken treden op als initiator voor ondernemingen rechtspersonen.

Andere overheidsdiensten

Ook overheidsdiensten die niet tot de gegevensbeheerders en initiatoren behoren, kunnen de gegevens van de KBO raadplegen. Zij krijgen toegang tot de KBOwi voor zover zij die nodig hebben om hun functie goed te vervullen.

Overheidsdiensten die met de KBOwi gegevens kunnen raadplegen, mogen die gegevens niet meer rechtstreeks opvragen aan de ondernemingen die opgenomen zijn in de KBO.