Het Benelux depot

Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
Bordewijklaan 15
2591 XR DEN HAAG
Nederland
Tel. 0031 (0)70 349 11 11
Fax.0031 (0)70 347 57 08

U kunt uw aanvraag ook indienen via de Dienst voor de Intellectuele Eigendom in België, die uw aanvraag naar het BBIE zal doorzenden, op volgend adres:

Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
Algemene Directie Regulering en Organisatie van de Markt
Dienst voor de Intellectuele Eigendom
Afdeling Merken, Tekeningen en Modellen
Koning Albert II - laan 16
1000 BRUSSEL
Tel.: 02 277 52 97
Fax.: 02 277 52 77

Bij het indienen van uw merkaanvraag kan het nuttig zijn om u te laten bijstaan door een deskundige hoewel dit geen verplichting is. Merkengemachtigden hebben een ruime ervaring en kunnen vermijden dat fouten in de aanvraag of het ontbreken van bepaalde beschermingsvoorwaarden tot afwijzen van de aanvraag leiden.

Opdat een aanvraag geldig is, dient u ook de indieningstaks tijdig te betalen.

Formeel onderzoek (en eventueel anterioriteitsonderzoek)

In een eerste fase van de registratieprocedure zal het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom onderzoeken of alle formaliteiten zijn vervuld (o.m. volledigheid van de aanvraag). Is dit niet het geval, dan zal het Bureau u uitnodigen om binnen een bepaalde termijn aan de lacunes te verhelpen. Wanneer de essentiële formaliteiten in orde zijn, dan verkrijgt u een datum van indiening. Deze datum is zeer belangrijk omdat die uw recht op voorrang ten opzichte van andere aanvragen bepaalt als het om een eerste aanvraag gaat. Wees dus volledig!

Voorafgaand aan, of samen met, uw aanvraag en geheel vrijblijvend kan u het Benelux-bureau ook vragen om te onderzoeken of het merkteken al niet eerder werd geregistreerd. In de mate dat u dit niet zelf doet, is een dergelijke recherche ten zeerste aan te raden! De resultaten van het anterioriteitsonderzoek worden u louter ter informatie bezorgd. Het Bureau kan zelf niet het bestaan van anterioriteiten inroepen om uw aanvraag te weigeren. Een merkhouder van een ouder merk kan daarentegen wel een oppositieprocedure starten om de registratie van uw merk te verhinderen.  U doet er dan ook goed aan om uw aanvraag te heroverwegen indien blijkt dat iemand anders al een identiek of overeenstemmend merk heeft geregistreerd voor dezelfde of soortgelijke waren of diensten.

Het onderzoek naar de absolute weigeringsgronden

Het Benelux-Bureau kan een aanvraag tot inschrijving weigeren op zogenaamde “absolute gronden”. Dit zijn gronden die te maken hebben met de vereisten van onderscheidend vermogen of toelaatbaarheid . Wanneer het Bureau bijvoorbeeld van oordeel is dat het woordteken dat u als merk wenst in te schrijven beschrijvend is voor de karakteristieke kenmerken (aard, kwaliteit, bestemming, …) van uw product, zal uw aanvraag worden geweigerd. Deze weigering wordt normaal gezien eerst voorlopig meegedeeld zodat u kunt antwoorden op de bezwaren van het Bureau. Indien het Bureau bij zijn mening blijft, zal de inschrijving van het merk geheel of gedeeltelijk worden geweigerd.

Tegen deze weigering kunnen de deposanten beroep aantekenen bij het Hof van Beroep te Brussel, het Gerechtshof te ’s-Gravenhage of het Cour d’appel te Luxemburg. Het territoriaal bevoegde hof wordt bepaald door het bij het depot vermelde adres van de deposant of zijn gemachtigde dan wel het bij het depot opgegeven correspondentieadres. Zo kan de deposant die een adres in België heeft beroep aantekenen bij het Hof van Beroep te Brussel.

De oppositieprocedure

Na het formeel onderzoek wordt de merkaanvraag gepubliceerd. De aanvragers of de houders van een ouder merk kunnen gedurende een periode van twee maanden een oppositieprocedure instellen tegen de inschrijving van het gedeponeerde merk. De opposant moet aantonen dat hij merkhouder is van (of een aanvraag heeft ingediend voor) een ouder merk dat identiek is of gelijkaardig aan het gevraagde teken, en dat ingeschreven is voor dezelfde of soortgelijke waren of diensten. De houder van een algemeen bekend merk kan, onder bepaalde voorwaarde, eveneens oppositie instellen. De oppositie zal door het BOIP worden behandeld. Het Bureau kan, rekening houdend met de gegrondheid van het verzoek, het verzoek tot inschrijving van het merk aanvaarden of afwijzen.

Tegen beslissingen van de oppositieafdeling kunnen de partijen beroep aantekenen bij het Hof van Beroep te Brussel, het Gerechtshof te ’s-Gravenhage of het Cour d’appel te Luxemburg. Het territoriaal bevoegde hof wordt bepaald door het adres van de partijen. Zo kan de deposant die een adres in België heeft een beroep aantekenen bij het Hof van Beroep te Brussel.

Inschrijving en bekendmaking van het merk

Gaat alles goed, dan wordt het merk ingeschreven in het Benelux-register en wordt de inschrijving vermeld in het Benelux-Merkenblad. Vanaf deze datum van inschrijving bent u echt houder van het merk en kan u uw rechten uitoefenen.

Geldigheidsduur en vernieuwing

Tarieven