Ein Unternehmensschalter ist eine zentrale Anlaufstelle, die alle Verwaltungsformalitäten, die mit der Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit verbunden sind, abwickelt.
Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen in der Form eines Einzelunternehmens gründen möchten, müssen Sie sich zu allererst an einen zugelassenen Unternehmensschalter wenden. Bei der Gründung einer Gesellschaft führt in den meisten Fällen den Weg zunächst zum Notar, gefolgt von der (elektronischen) Hinterlegung der Gründungsakte und der Statuten bei der Kanzlei des Unternehmensgerichts. Um Ihre Eintragung bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen abzuschließen, müssen Sie sich anschließend an einen Unternehmensschalter wenden.
Die Rolle eines Unternehmensschalters
Ein Unternehmensschalter erfüllt verschiedene Aufgaben:
- Er untersucht, ob Sie die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen, um die von Ihnen gewünschte Tätigkeit ausüben zu dürfen;
- Er sorgt für die (vorgeschriebene) Eintragung bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU);
- Er kann in Ihrem Auftarg bestimmte Verwaltungsformalitäten abwickeln, beispielsweise:
- Ihre Identifikation bei der Mehrwertsteuer oder dem LSS übernehmen;
- Verschiedene Zulassungen beantragen (FASNK, SABAM, …).
Darüber hinaus bieten die Unternehmensschalter weitere Dienstleistungen an, wie beispielsweise:
- Die Anmeldung bei einem Sozialversicherungsfonds für Selbständige (jeder Unternehmensschalter verfügt über einen angebundenen Sozialversicherungsfonds);
- Die Anmeldung bei einem angebundenen Sozialsekretariat;
- Beratungsleistungen bei der Erstellung Ihres Projekts;
- Die Zusammenstellung der Unterlagen für die Beantragung von Subventionen;
- Schulungen;
- Eine Begleitung während der ersten Tätigkeitsmonate, usw.
Die Preise für die ergänzenden Dienstleistungen können die Unternehmensschalter selbst bestimmen.
Eintragung bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU)
Die Zentrale Datenbank der Unternehmen (ZDU) ist eine Datenbank, die alle Basisidentifikationsdaten der eingetragenen Körperschaften (nachstehend „Körperschaften“ ) und ihrer Niederlassungseinheiten enthält. Als eingetragene Körperschaften gelten insbesondere juristische Personen nach belgischem Recht sowie natürliche Personen, die in Belgien eine berufliche Tätigkeit als Selbstständige ausüben..
Die Unterscheidung zwischen privatrechtlichen Handwerksbetrieben, Handels- und Nichthandelsunternehmen wurde seit dem 1. November 2018 abgeschafft. Diese Eigenschaften wurden durch die Eigenschaft „eintragungspflichtiges Unternehmen“ ersetzt.
Die Unternehmensnummer
Mit der Eintragung bei der ZDU erhält jede Körperschaft eine einmalige Identifikationsnummer, die sogenannte Unternehmensnummer. Diese besteht aus zehn Ziffern, wobei die erste Ziffer entweder 0 oder 1 ist. Es ist zu erwarten, dass fast alle verbleibenden Unternehmensnummern, die mit 0 beginnen, im Laufe des Jahres 2023 zugeteilt werden. Sobald diese Zahlenreihe ausgeschöpft ist, werden Unternehmensnummern mit 1 als erste Ziffer vergeben.
Die Körperschaft muss diese Unternehmenssummer bei allen Kontakten zu Verwaltungs- und Justizbehörden verwenden. Die Unternehmensnummer wird beispielsweise auch zur Identifikation bei der Mehrwertsteuerbehörde und dem LSS verwendet.
Jedes eintragungspflichtige Unternehmen muss seine Unternehmensnummer immer auf allen Unterlagen, Rechnungen, Ankündigungen, Mitteilungen, Briefen, Aufträgen und anderen Schriftstücken angeben.
Marktstände, die für die Durchführung der Wirtschaftstätigkeit des eintragungspflichtigen Unternehmens verwendet werden, sowie Transportmittel, die hauptsächlich für die Ausübung ambulanter Tätigkeiten oder - im Falle von Arbeitgebern - im Rahmen einer Tätigkeit im Bereich des Zivil- oder Nutzbaus oder einer Tätigkeit der Innenreinigung von Gebäuden verwendet werden, müssen die Unternehmensnummer deutlich sichtbar anzeigen.
Die Nummer der Niederlassungseinheit
Jede Niederlassungseinheit einer Körperschaft erhält ebenfalls eine einmalige Identifikationsnummer. Diese Nummer unterscheidet sich von der Unternehmensnummer. Sie besteht aus zehn Ziffern. Die erste Ziffer liegt zwischen 2 und 8.
Eine Niederlassungseinheit ist ein durch eine Adresse geografisch identifizierbarer Ort, an dem oder von dem aus mindestens eine Tätigkeit der Körperschaft ausgeübt wird (z.B. Werkstatt, Geschäft, Verkaufsstelle, Büro, Geschäftsleitung, Sitz, Filiale und Zweigniederlassung). Eine Körperschaft, die über mehrere Tätigkeitsorte verfügt, kann daher auch mehrere Nummern von Niederlassungseinheiten haben. Für die Eintragung der ausgeübten Tätigkeiten werden die Nace-Codes verwendet.
Eintragungspflichtige Unternehmen müssen ihre Niederlassungseinheiten über einen zugelassenen Unternehmensschalter bei der ZDU eintragen lassen. Sie können jedoch über die Anwendung „My Enterprise“ bestimmte Angaben zu ihren Niederlassungseinheiten selbst kostenlos ändern. VoG können die Angaben ihrer Niederlassungseinheiten über die Anwendung „My Enterprise“ selbst eintragen, ändern und löschen.
Eintragung eines Einzelunternehmens
Nachdem der Unternehmensschalter ggf. Ihre unternehmerischen Fähigkeiten überprüft hat, registriert er Ihre eingetragene Körperschaft natürliche Person bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen und lässt sie als eintragungspflichtiges Unternehmen eintragen. Ihnen wird dann eine Unternehmensnummer zugeteilt..
Wenn Ihre eingetragene Körperschaft natürliche Person die Voraussetzungen für den Zugang zum Beruf nicht erfüllt oder ein erforderliches Dokument fehlt, kann der Unternehmensschalter die Eintragung ablehnen. Eine solche Ablehnung muss immer begründet werden. Im Falle einer Ablehnung können Sie einen neuen Antrag einreichen, der die geforderten Voraussetzungen erfüllt, oder beim Niederlassungsrat der zuständigen Region Widerspruch einlegen.
Es gilt jedoch zu beachten, dass der Berufsverband, von dem Sie abhängig sind (Kammer, Institut, föderaler Rat oder Kommission), in bestimmten Fällen dafür zuständig ist zu untersuchen, ob Sie die Voraussetzungen für die Ausübung des betreffenden Berufs erfüllen; er lässt ggf. auch die erteilte Zulassung bei der ZDU eintragen.
Die Eintragung kostet 101 EUR, einschließlich einer Niederlassungseinheit. Für jede zusätzliche Niederlassungseinheit fallen weitere 101 EUR an. Diese Preise gelten ab Anfang 2023 und werden jährlich anhand der Indexierung angepasst.
Eintragung einer Gesellschaft
Die Eintragung einer Gesellschaft mit Rechtspersönlichkeit bei der ZDU erfolgt unter der Voraussetzung, dass die Gründungsurkunde eingereicht wird (elektronisch oder bei der Kanzlei des Unternehmensgerichts).. Zur gleichen Zeit erhält sie ihre Unternehmensnummer. Anschließend muss sie sich an einen Unternehmensschalter wenden, um sich als eintragungspflichtiges Unternehmen bei der ZDU eintragen zu lassen.
Eine Gesellschaft ohne Rechtspersönlichkeit sowie jede Organisation ohne Rechtspersönlichkeit, die tatsächlich eine Verteilung an ihre Mitglieder oder an Personen, die einen entscheidenden Einfluss auf die Politik der Organisation ausüben, vornimmt, muss sich bei einem Unternehmensschalter melden, der sie bei der ZDU registriert und als eintragungspflichtiges Unternehmen einträgt.
Der Unternehmensschalter kann die Eintragung Ihrer Körperschaft ablehnen, wenn diese die Voraussetzungen für den Zugang zum Beruf, die sie gegebenenfalls erfüllen muss, nicht erfüllt oder ein erforderliches Dokument fehlt. Die Ablehnung muss immer begründet werden. Wenn die Eintragung als eintragungspflichtiges Unternehmen bei der ZDU durch den Unternehmensschalter abgelehnt wird, können Sie beim Niederlassungsrat der zuständigen Region Widerspruch einlegen.
Wenn dieser Vorgang nicht kostenlos ist, kostet die Eintragung 101 EUR, einschließlich einer Niederlassungseinheit. Für jede zusätzliche Niederlassungseinheit fallen weitere 101 EUR an. Diese Preise gelten ab Anfang 2023 und werden jährlich anhand der Indexierung angepasst.
Neben der Eigenschaft als eintragungspflichtiges Unternehmen und den Niederlassungseinheiten trägt der Unternehmensschalter auch andere Daten ein, wie Tätigkeiten und Kontonummern.
Eintragung ausländischer Körperschaften mir Niederlassung in Belgien bei der ZDU
Wenn eine ausländische Körperschaft in Belgien Tätigkeiten ausüben und sich dort niederlassen möchte, hat sie verschiedene Möglichkeiten: sie kann eine Zweigniederlassung, eine Tochtergesellschaft oder eine Niederlassungseinheit errichten.
Die Zweigniederlassung
Aus rechtlicher Sicht ist eine Zweigniederlassung im Sinne des Gesellschaftsgesetzbuches keine von der Gesellschaft getrennte Körperschaft. Die Zweigniederlassung und die ausländische Körperschaft sind ein und dieselbe Körperschaft.
Eine Körperschaft, die in Belgien eine Zweigniederlassung errichtet, erhält, sofern es noch nicht über eine solche verfügt, eine Unternehmensnummer. Diese Nummer wird von der Kanzlei des zuständigen Unternehmensgerichts bei der Einreichung vor der Eröffnung der Zweigniederlassung erteilt.
Sie muss sich dann an den Unternehmensschalter ihrer Wahl wenden, um sich als eintragungspflichtiges Unternehmen eintragen zu lassen und eine Niederlassungseinheit an der Adresse der Zweigniederlassung registrieren zu lassen.
Die Tochtergesellschaft
Aus rechtlicher Sicht ist die Tochtergesellschaft eine von der ausländischen Körperschaft getrennte Einheit. Sie verfügt über eine eigene Rechtspersönlichkeit (im Unterschied zur Zweigniederlassung). Die gewählte Rechtsform ist dann eine Gesellschaftsform nach belgischem Recht (SNC, Scomm, SC, SRL, SA).
Die in Belgien gegründete Tochtergesellschaft erhält bei ihrer Eintragung in die ZDU vom Notar oder der Kanzlei des zuständigen Unternehmensgerichts eine Unternehmensnummer. Anschließend muss sie sich an einen Unternehmensschalter ihrer Wahl wenden, um sich als eintragungspflichtiges Unternehmen eintragen zu lassen und eine Niederlassungseinheit an der Adresse der Tochtergesellschaft registrieren zu lassen.
Die Niederlassungseinheit
Ausländische Körperschaften können ihre Tätigkeiten von einer Adresse in Belgien aus ausüben, ohne eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft haben zu müssen. In diesem Fall üben sie ihre Tätigkeiten über eine Niederlassungseinheit in Belgien (z.B. Werkstatt, Fabrik, Geschäft, Verkaufsstelle, Büro usw.) aus.
Eine Körperschaft mit nur einer Niederlassungseinheit in Belgien erhält über den Unternehmensschalter bei der Eintragung seiner Niederlassungseinheit bei der ZDU eine Unternehmensnummer.
Was tun, wenn sich die Situation der eingetragenen Körperschaft ändert?
Wenn sich Ihre Situation ändert (z. B. Änderung der Anschrift der Niederlassungseinheit oder der Telefonnummer, Ausübung einer neuen Tätigkeit usw.), können Sie innerhalb eines Monats eine Änderung Ihrer Eintragung als eintragungspflichtiges Unternehmen beantragen. Es gilt zu beachten, dass Sie für die Richtigkeit der in der ZDU eingetragenen Daten verantwortlich sind.
Diese Anpassungen können entweder über einen Unternehmensschalter oder in bestimmten Fällen über die Anwendung „My Enterprise“ vorgenommen werden, und zwar rund um die Uhr und kostenlos. Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, die zuständige Stelle zu ermitteln, an die Sie sich in Fällen wenden können, in denen Sie die Anpassung nicht direkt vornehmen können.
Wirtschaftliche Tätigkeiten - NACE-Code
Bei der Eintragung der Tätigkeiten bei der Zentrale Datenbank der Unternehmen (ZDU) verwenden die Unternehmensschalter NACE-Codes.
Die Unternehmensschalter können allerdings bei der Auswahl der NACE-Codes für bestimmte Tätigkeiten auf Interpretationsprobleme stoßen. In diesem Fall wenden Sie sich an den FÖD Wirtschaft, der sie bezüglich der anzuwendenden NACE-Codes berät.
Ziehen Sie auch die Liste der Tätigkeiten zurate, für die der FÖD Wirtschaft bereits eine Empfehlung ausgesprochen hat (PDF, 232.5 KB).
Oder führen Sie eine Suche mithilfe des Suchmoduls für die Nacebel-Codes durch:
Wo finde ich einen Unternehmensschalter?
Derzeit sind acht Organisationen als Unternehmensschalter zugelassen. Die Unternehmensschalter verfügen über 154 Büros, die über das ganze Land verteilt sind. Sie können den Unternehmensschalter frei wählen, unabhängig von dem Ort, an dem Ihr Unternehmen niedergelassen ist.
Weitere Informationen zu den Unternehmensschaltern und ihren Büros.
